Secrétaire 3 à 50-60%

L'office cantonal du logement et de la planification foncière (OCLPF) a pour mission de mettre en œuvre la politique sociale du logement, notamment au travers d'actions incitatives pour la construction de logements à prix modérés, d'assurer la planification et de permettre la réalisation, sur le plan foncier, des ouvrages projetés dans le cadre des politiques publiques de l'Etat de Genève.

La direction de la planification et des opérations foncières (DPOF) planifie, coordonne et contrôle les tâches en rapport avec la mise en œuvre, sur le plan foncier, des politiques publiques de l'Etat de Genève, qui comprend notamment les acquisitions et échanges de bien-fonds ou encore leur mise en valeur. Elle est constituée de deux services : opérations foncières et valorisation foncière.

Le service de la valorisation foncière a pour vocation de proposer et mettre en œuvre la stratégie de valorisation des terrains propriété de l'Etat de Genève que ce soit pour permettre la réalisation de logements, de nouveaux quartiers d'importance ou de projet d'intérêt public, en collaboration avec les différents partenaires publiques (départements, communes, fondations immobilières de droit public, etc.) mais aussi privés (opérateurs urbains, promoteurs, etc.).

La fonction implique la prise en charge des tâches administratives inhérentes à l'organisation et à la mission de la valorisation foncière. Le cahier des charges comprend principalement la gestion administrative d'un portefeuille de dossiers spécifiques en lien avec la hiérarchie, les cheffes et les chefs de projet ainsi que les géomaticiennes et géomaticiens, ce qui comprend notamment la préparation et le suivi des dossiers relatifs aux projets portés par le service. ​

Dans ce contexte vous devrez notamment:

• rédiger, mettre en forme et gérer la correspondance papier et électronique, les notes internes, les préavis, les procès-verbaux et décisions de l'office, ainsi qu' organiser les rendez-vous nécessaires;
• préparer et assurer le suivi de dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie ;
• procéder à la synthèse de données internes (PV, notes, tableaux de suivi, etc.) et assurer leur diffusion aux personnes concernées;
• conduire de manière autonome les tâches administratives liées aux projets initiés par le service;
• entretenir des contacts avec les partenaires internes (secrétariat général, départements, offices ou services partenaires, etc.) et externes (opérateurs urbains, notaires, avocats, architectes, etc.), contrôler cas échéant les prestations fournies par ces derniers et assurer le suivi des dossiers (facturation, organisation de rendez-vous, etc.) en collaboration étroite avec l'équipe du service;
• assurer le suivi comptable lié à des lois d'investissement ou encore la tenue de base de données (Excel);
• assurer la responsabilité du classement et de l'archivage des documents (électroniques et physiques) du service;
• assurer le suivi général du secrétariat du service et collaborer activement avec les secrétariats de l'office.​
  
  

Formation requise et années d'expérience

Diplôme de l'école supérieure de commerce ou CFC de 4 ans complété par une formation complémentaire

​Une expérience professionnelle d'au moins 3 ans, de préférence dans le domaine de l'immobilier

En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Connaissances spécifiques

Maîtrise parfaite de la langue française

Orthographe impeccable et compétences élevées en matière de rédaction, notamment dans la prise de procès-verbaux et rédaction de courriers

Connaissances comptables

Compétences particulières caractérisant le poste

Vous avez une grande aptitude à travailler de façon autonome aussi bien qu'en équipe, un sens de l'organisation, de l'anticipation et de la planification, tout en étant disponible pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'ensemble du service de valorisation foncière.

Vous avez le sens des responsabilités, savez prendre des initiatives lorsque nécessaire, avez une rigueur avérée dans l'accomplissement de ses tâches ainsi que la capacité de travailler de manière efficace, précise et rapide.

Compétences informatiques :

Parfaite maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, notamment de manière avancée Word (publipostages, création de modèles, etc.) et Excel (listes, macro, etc.)). Connaissance et pratique des outils informatiques propres à l'immobilier et à l'urbanisme (SIG, Intercapi, etc.) un plus.

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt​

Rue du Stand 26

1204 Genève

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