Assistante ou Assistant administratif 1

L'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'Office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'790 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

Votre mission

Le service organisation et planification (SOP), au sein de la direction générale de l'OMP, doit assurer la prise en charge des élèves de l'enseignement spécialisé en lien notamment avec les domaines données et flux d'élèves, logistique, transports scolaires et sécurité. Dans ce contexte, le service logistique de l'OMP recherche un assistant administratif ou une assistante administrative dont les missions principales sont suivantes :

• Gérer les aspects logistiques des structures de l'OMP et de la DGOMP en se rendant dans les différents lieux ;
  
• Effectuer, suivre et contrôler des commandes de mobilier, et pédagogique, pour les différentes structures l'OMP ;
• Traiter et contrôler les factures relatives aux besoins spécifiques des établissements ;
• Gérer les tableaux informatisés liés aux commandes de mobilier et aux commandes de matériel pédagogique ;
• Suivre la livraison des équipements sur les différents sites et se déplacer dans les structures si nécessaire ;
• Gérer le stock du mobilier au sein de la direction générale, effectuer, suivre et contrôler ces commandes ;
• Gérer l'inventaire du mobilier par les applications dédiées (IMAGE) ;
• Assurer la permanence téléphonique du secteur logistique ;
• Participer aux projets d'ouverture ou de déménagement de structures de l'OMP (locaux, jeux extérieurs, mobilier) ;
• Participer à des séances administratives, logistiques et de coordination de projets ;
• Collaborer avec les services de la DGOMP et les partenaires externes pour tous les aspects logistiques ;
• Assurer des missions ponctuelles dans le domaine de la logistique ;
• Suivre et assurer la bonne gestion du budget lié au secteur de la logistique.
  

• Titulaire d'une Maturité commerciale ou titre jugé équivalent ;
  
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine technique, logistique ou administratif.

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Entregent et facilité dans les contacts :
  
• Sens aigu de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Flexibilité et résistance au stress ;
• Bonne connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement public du canton ;
• Connaissance du domaine des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités est une plus-value ;
  
• Avoir une excellente capacité d'organisation ;
• Pouvoir se référer au cadre institutionnel et un sens du service public.
  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En rejoignant l'un de nos offices ou établissements, vous contribuez directement à la réalisation de ces missions au sein du plus grand département de l'État de Genève, qui compte plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs et offre un environnement riche, diversifié et porteur de sens.

Vous bénéficierez en outre de prestations sociales attractives et de conditions favorables à votre développement professionnel.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.

​Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération et les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés.

​Direction générale de l'Office médico-pédagogique – Rue David Dufour 1 – 1205 Genève​