Assistante ou assistant en organisation de l'information

L'office du registre foncier a pour mission de donner l'état des droits sur les immeubles et assurer leur publicité.

Dans ce cadre, en tant qu'assistante ou assistant en organisation de l'information, vous activités principales seront les suivantes :

• Définir et proposer des axes d'amélioration et d'évolution du système d'information et/ou des processus métier de l'office du registre foncier ;
  
• Conduire, sur délégation de la direction, des études, projets plus particulièrement d'automatisation de processus ou de tâches ;
• Participer activement aux autres études/projets de l'office du registre foncier, notamment sur le plan de l'analyse des risques et des impacts, de l'identification – expression – consolidation des problèmes – contraintes – exigences – besoins et de l'évaluation – choix des solutions ;
• Assurer la sécurité des applications et des données de l'office du registre foncier ;
• Procéder aux contrôles définis (notamment ceux relatifs aux droits d'accès et aux travaux de numérisation), participer à leur évaluation, proposer et/ou mettre en œuvre toutes adaptations/modifications adéquates ;  
• Participer à la définition et à la formalisation des concepts (notamment de rôles/droits/paramètres) y relatifs, les consolider, tenir à jour, mettre en œuvre ou veiller à leur mise en œuvre, et veiller au traçage des modifications ;
• Élaborer ou participer à l'élaboration et à la mise à jour des concepts ou des procédures de tests utilisateurs ; piloter les tests utilisateurs, assurer leur exécution conforme au concept défini, conduire l'équipe de testeurs de l'office, organiser, planifier, coordonner, documenter les tests, exécuter divers tests et gérer les incidents (qualification, annonce, suivi, proposition de solution de contournement).
  

Vous êtes au bénéfice d'un Bachelor dans le domaine des technologies de l'information, ou d'un diplôme jugé équivalent, ainsi que d'une formation de base à la méthodologie de gestion de projet et de l'analyse métier.

Dynamique et motivée, motivé par les nouveaux défis, vous faites preuve d'un sens aiguisé de l'organisation, de la méthode et de l'opérationnel. Vous disposez de solides aptitudes pour encadrer un groupe, travailler de manière autonome comme au sein d'une équipe pluridisciplinaire, proposer des solutions pertinentes et définir des plans d'action efficace. Capable de gérer simultanément plusieurs dossiers, vous vous distinguez par votre flexibilité, votre autonomie et votre capacité d'adaptation. Vous possédez également de bonnes compétences d'analyse, de synthèse, ainsi que de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

En cas d'engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.

Connaissances spécifiques

Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au minimum 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le même domaine d'activités. Vous possédez des connaissances de l'office du registre foncier ou de l'administration publique, un atout, ainsi qu'une excellente maîtrise des logiciels métier. Vous êtes capable d'actualiser vos connaissances de manière autonome et faites preuve d'une forte capacité d'adaptation face à l'évolution continue des outils, des pratiques et des exigences techniques, juridiques ou organisationnelles d'un domaine en constante mutation.

Compétences bureautiques

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Internet). ​

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt​

Rue des Gazomètres 5-7

1205 Genève​

​