Secrétaire 3

Date de publication : 15 mai 2026

Rémunération : classe 12

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Délai d'inscription : 22.05.2026

Entrée en fonction : 01.11.2026

Votre mission

Au sein de la Direction des finances de la police (DFP), rattaché au Directeur des finances police, la ou le titulaire sera amenée ou amené à prendre en charge le traitement des traducteurs, facturer les prestations de la police et assurer le suivi des débiteurs, traiter les factures fournisseurs en vue de leur mise en paiement, tenir la caisse de la direction des finances de la police et assurer le suivi des notes de frais avec avances, traiter le compte bancaire de la police, prendre part à la réception téléphonique pour la DFP, traiter le courrier entrant et sortant, gérer l'économat du service, prendre les procès-verbaux des diverses réunions et rapports et en assurer le suivi ainsi que le classement, rédiger une partie de la correspondance, participer aux travaux du bouclement annuel, prendre en charge des tâches administratives inhérentes au service à la demande de la hiérarchie.

Votre profil

Formation :

CFC d'employée ou employé de commerce ou titre jugé équivalent. Vous disposez d'une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un domaine d'activité similaire. Une expérience au sein d'une administration publique constitue un atout.

Compétences informatiques :

Excellente maîtrise des outils bureautiques de base en vigueur à l'Etat de Genève (Word, Excel, Outlook). La connaissance des outils informatiques comptables et financiers de l'Etat (CFI et Infocentre) constituerait un atout.


Compétences particulières caractérisant le poste :

Rigueur et précision, capacité de synthèse, sens aigu de l'organisation, de la planification et de la gestion du temps de travail, précision.

Capacité à travailler en équipe, avoir de l'entregent, discrétion et souplesse.

Strict respect des procédures et des règles de confidentialité requis.

Excellente rédaction.​

Vos avantages

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie. Vous profiterez des prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre de formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Observations

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.


Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.


Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.


Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Lieu de travail

Rue François-Dussaud 20 - 1227 Les Acacias

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