Cheffe- chef de groupe ( Responsable comptabilité )

La prison de Champ-Dollon est un établissement pénitentiaire majeur du canton de Genève, accueillant des personnes en détention avant jugement ainsi qu’en exécution de peines et de mesures. Ellecompte plus de 500 détenus, 350 collaborateurs et collaboratrices ainsi que plusieurs services dépendant d'autres entités. Elle s’appuie sur unfonctionnement complexe nécessitant des prestations administratives et financières fiables, rigoureuses et adaptées à un environnement sécurisé.

Dans le cadre de la réorganisation des services de comptabilité, vous occupez la fonction de chef-fe de groupe responsable de la comptabilité. Sous la supervision de l'administrateur, vous assurez la coordination des deux entités comptables, l'organisation du travail et la qualité des prestations financières de l'établissement.

Vous garantissez le bon fonctionnement des activités comptables, dans un contexte à forts enjeux financiers et réglementaires, en veillant à la fiabilité, à la conformité et à la cohérence des données transmises.

Vous encadrez une équipe composée de quatre teneurs de comptes et d'un-e secrétaire comptable, assurez leur accompagnement et contribuez activement à l'amélioration continue des processus et à l'évolution du service.

À ce titre, vous :

• Gérez opérationnellement les deux comptabilités, en assurant la répartition du travail et la supervision des activités ;
• Encadrez une équipe, participez aux engagements, suivez l'évolution des collaborateurs et collaboratrices, conduisez les entretiens d'évaluation et de développement (EEDP) et assurez le suivi RH ;
• Conduisez et mettez en œuvre des projets visant à améliorer, simplifier et optimiser le fonctionnement du service ;
• Encadrez et contrôlez les bouclements mensuels et annuels ainsi que la mise à jour des comptes de bilan et de pertes et profits, en réalisant les contrôles nécessaires ;
• Vérifiez et contrôlez les opérations de réconciliation comptable ainsi que les opérations liées à la TVA et leurs décomptes ; assurez la concordance annuelle avec les montants versés aux autorités compétentes ;
• Validez les contrôles des liquidités et des soldes des caisses et coffres de la prison
• Contrôlez et validez, au 1er niveau, les paiements des factures fournisseurs et créanciers ;
• Élaborez, sous la supervision de l'administrateur, des projections financières, assurez la facturation des frais de pension des détenus ainsi que leur recouvrement, et garantissez la bonne tenue des archives des deux comptabilités ;
• Assurez les contacts et la coordination avec les services internes et les partenaires externes en lien avec votre domaine d'activité ;
• Participez à des groupes de travail.​
  

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente ;
  
• Formations internes utiles à la fonction, notamment en lien avec le management ;
• Une expérience professionnelle avérée dans une fonction similaire est nécessaire.​
  

Vos compétences

• Expérience avérée dans la gestion opérationnelle d'activités comptables ;
• Capacité à encadrer une équipe, à répartir le travail et à en assurer le suivi ;
• Aptitude à contrôler, analyser et garantir la conformité des opérations financières ;
• Capacité à travailler en coordination avec des interlocuteurs internes et externes ;
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement des données ;
• Bonnes capacités de communication et sens du service.

Évoluant dans un environnement professionnel spécifique, vous êtes capable de vous adapter aux contraintes inhérentes au milieu carcéral. Vous côtoyez des secteurs professionnels divers et savez faire preuve d'entregent, de rigueur et d'une excellente gestion du stress dans l'accomplissement de votre mission.

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Évoluer dans un environnement stimulant, bénéficier de prestations sociales avantageuses, et d'une offre de formation continue variée.

​Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce. Les dossiers incomplets ou qui ne répondent pas aux prérequis ne seront pas pris en considération.

Office cantonal de la détention

Prison de Champ-Dollon

Chemin de Champ-Dollon 22

1241 Puplinge​