Assistant ou Assistante de direction

L'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'790 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

Afin de la soutenir dans les nombreux projets et dans un domaine d'activités riche et sensible, auprès d'un personnel particulièrement engagé, la direction des ressources humaines de l'OMP recherche un professionnel ou une ou professionnelle de l'assistanat de direction. Dans ce rôle clé et indispensable pour une direction des ressources humaines efficiente au service de l'office, l'assistant ou assistante de direction est en charge des missions suivantes :

• Coordination et planification à moyen et long termes, de concert avec la direction du service, des activités et projets de la DRH de l'OMP.
  
• Planification et tenue de l'agenda au quotidien.
• Organisation des réunions, et rendez-vous : soit préparation et anticipation des éléments et documents nécessaires pour les réunions et rendez-vous.
• Rédaction de courriers, procès-verbaux de séances, directives, procédures, instructions-métiers, mode-opératoires et notes de service.
• Contribution, élaboration, supervision et documentation des projets de la DRH.
• Support exécutif aux RRH pour les projets tels que l'organisation des rentrées scolaires.
• Travail en équipe soutenu avec l'ensemble des membres de l'équipe RH.
• De concert avec la direction du service, préparation, traitement et suivi de situations complexes, sensibles et confidentielles.
• Coordination de la communication avec les partenaires internes et externes pour la DRH de l'OMP.
• Mise en place, exploitation et suivi de différents tableaux de bord et outils de pilotage.
• Suivi opérationnel autonome de certains dossiers ou projets.
• Sur demande, représentation de la DRH dans des réunions ou rendez-vous.
  

Formation et expérience :

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée de niveau équivalent, assortie d'une expérience de plus de 5 ans dans une fonction de secrétariat de direction.
  
• Expérience ou bonne connaissance du domaine des ressources humaines.
• Idéalement expérience réussie au sein de l'Etat de Genève dans une fonction similaire.
• Expérience avérée et goût pour la prise et la rédaction de PV.

• Posture professionnelle impeccable.
• Discrétion absolue et sens du service public.
• Excellente orthographe et parfaite capacité rédactionnelle.
• Sens de l'anticipation, de la pro-action, de la gestion des priorités, de l'organisation et de la planification.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques/informatiques, en particulier des outils Office, dont Excel, Powerpoint, et également de Sharepoint.
• Rapidité d'exécution et précision.
• Goût pour les nouvelles technologies de collaboration et de communication.
• Flexibilité, résistance à la pression et résilience.
• Facultés d'analyse et de synthèse.
• Excellentes capacités de communication, entregent, diplomatie et facilité dans les contacts, intelligence émotionnelle.
• Goût pour le travail en équipe et le travail en réseau.
• Bonne connaissance des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement public du canton.
• Intérêt pour le domaine des enfants et des jeunes à besoins particuliers, handicapés ou qui souffrent de troubles psychiques et du développement, ainsi que pour les thématiques qui s'y rapportent.
  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En rejoignant l'un de nos offices ou établissements, vous contribuez directement à la réalisation de ces missions au sein du plus grand département de l'État de Genève, qui compte plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs et offre un environnement riche, diversifié et porteur de sens.

Vous bénéficierez en outre de prestations sociales attractives et de conditions favorables à votre développement professionnel.

Les vacances sont à prendre pendant les vacances scolaires.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération et les dossiers de candidature reçus par pli postal ne seront pas retournés.

​Rue David-Dufour 1, 1205 Genève