Assistante administrative ou assistant administratif (auxiliaire)

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

La direction de la gestion et valorisation (DGV) assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilité tout en répondant par une qualité supérieure et durable aux attentes de ses utilisateurs et de tous ses autres interlocuteurs, en particulier les services de l'État de Genève, les locataires, les entreprises et les fournisseurs. Elle est constituée de 3 services et 1 cellule comptant dans sa globalité 118 collaborateurs : gérance, travaux-entretien et valorisation.

Rattachée ou rattaché au secrétariat de la direction de la gestion et valorisation vous serez chargée ou chargé des missions suivantes :

• assister la directrice, les trois chefs de service ainsi que la cellule valorisation dans des tâches administratives et organisationnelles;
• contribuer à améliorer l'efficacité managériale de la directrice et des cadres, en apportant votre appui dans tous les domaines liés au secrétariat, notamment dans la rédaction de haut niveau et la diffusion d'informations diverses et confidentielles;
• gérer l'échéancier et le suivi des tâches de la directrice;
• mettre à jour divers tableaux de bord et réaliser des présentations PowerPoint;
• organiser des séances et prendre les procès-verbaux;
• assurer le suivi des absences du personnel et effectuer l'interface avec les ressources humaines;
• conduire de manière autonome des projets destinés à promouvoir les activités de la direction;
• mettre en place de nouvelles procédures et améliorer les existantes;
• développer un climat de confiance et une proximité avec l'ensemble des collaborateurs-trices de la DGV;
• faire preuve d'originalité et de créativité dans l'organisation de diverses manifestations (fêtes de fin d'année, séances plénières, arrivées et départs de collaborateurs-trices,…)
  

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
• 5 à 8 ans d'expérience professionnelle comme assistante, si possible dans une direction.
  Connaissances spécifiques
• Parfaite maîtrise du français écrit et parlé, posséder une grande aisance rédactionnelle.
  Compétences particulières
• Esprit d'initiative
• Autonomie
• Flexibilité, rigueur, réactivité et disponibilité
• Bonne gestion des priorités et du stress
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Entregent 
  

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt

Il s'agit d'un contrat d'un durée maximale de 12 mois.​

Route des Jeunes 1

1227 Les Acacias​