Caissière ou caissier comptable 1 auxiliaire

L'Office de protection de l'adulte (OPAd) exécute les mandats de protection (curatelles) que lui confie le Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant (TPAE). Il assure l'aide et la protection requise par la situation de la personne, dans les limites de la mesure prononcée et dans le respect du cadre légal.

Cette aide peut porter sur l'assistance personnelle de la personne concernée, mais aussi sur la gestion de ses biens, de ses revenus, de ses rentes et/ou sur la représentation juridique de celle-ci auprès des tiers. La bonne exécution des mandats est contrôlée par le TPAE, auquel des rapports sont remis à intervalles réguliers.

Au sein du secteur comptabilité, le/la caissier/ère-comptable assure la gestion des opérations de liquidités à la caisse, la gestion des encaissements auprès de différents institutions et organismes bancaires et la gestion de la fortune privée.

Ses activités principales sont les suivantes :

• Tenue et gestion de la caisse du service.
• Création et validation des campagnes de règlements "PAIN", contrôle et suivi du trafic de paiement, gestion des rejets et des retours.
• Gestion comptable et réconciliation des comptes du service.
• Tenue comptable de la fortune privée des personnes concernées.
• Tri, distribution du courrier entrant/sortant et mise sous pli des envois postaux.
• Traitement et régularisation diverses écritures comptables.
• Tâches diverses liées à la facturation (saisie, vérification, envoi et suivi des factures de frais médicaux, traitement des blocages, etc.)
• Autres tâches administratives et techniques confiées par les supérieures hiérarchiques.
  

CFC d'employée ou employé de commerce, ou diplôme cantonal d'assistant de gestion et en administration (FCPM) ou formation reconnue équivalente, complété par une expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans le domaine de la comptabilité et de la tenue d'une caisse.

Faculté d'adaptation, grande disponibilité, sens du relationnel, aisance dans un milieu social animé, bonne interaction avec des personnes en difficulté.

Précision, rigueur et sens de l'attention porté au détail. Bon sens de l'organisation et capacité à anticiper les besoins. Esprit d'équipe et de collaboration.

Capacité à assumer des activités polyvalentes (domaine comptabilité, administratif et facturation) au sein d'une équipe avec un souci constant de collaboration. Orienté/e solutions et résistance au stress.

Compétences spécifiques :

Une expérience préalable d'un logiciel de gestion comptable intégrée (Oracle) ainsi qu'une expérience dans l'accueil des clients sont des atouts certains. Une expérience préalable d'au moins trois ans au sein d'un service comptable ou d'un guichet caisse en contact direct avec les bénéficiaires est indispensable.

Connaissance de l'outil de gestion CFI (Comptabilité Financière Intégrée) et maîtrise des outils spécifiques (I-caisse).

Très bonne connaissance des outils informatiques courants (MS-Office, en particulier Excel)

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Vous aurez également l'opportunité d'intégrer une équipe motivée au sein d'un département œuvrant pour une meilleure cohésion sociale dans notre canton.

Il s'agit d'un engagement à durée déterminée de 20 semaines, soit jusqu'au 18 octobre 2026.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet en utilisant le lien internet en bas de cette annonce.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Office de protection de l'adulte (OPAd)

Route des Jeunes 1C,

1227 Les Acacias