Secrétaire de direction

Rejoignez un acteur clé de la transition énergétique du canton.

L'office cantonal des bâtiments (OCBA) est au cœur de la gestion, du développement et de la transformation du patrimoine immobilier de l'État. Avec près de 2'000 bâtiments et 2,2 millions de m² sous sa responsabilité, l'OCBA joue un rôle essentiel dans l'aménagement, la performance énergétique et la valorisation durable des infrastructures publiques.

Dans le cadre d'un investissement inédit de 1,25 milliard de francs dédié à l'accélération de la transition écologique, l'OCBA pilote le programme de Transition Écologique (PTE). Ce programme ambitieux vise à réduire significativement les émissions de CO₂, renforcer la performance énergétique et transformer durablement le parc immobilier de l'État.

Nous recherchons une secrétaire ou un secrétaire de direction afin de compléter cette nouvelle équipe et jouer un rôle déterminant dans la transition énergétique cantonale.​

Votre mission

• assister la directrice ou le directeur dans des tâches administratives et organisationnelles;
• contribuer à améliorer l'efficacité managériale de la direction et des cadres, en apportant votre appui dans tous les domaines liés au secrétariat, notamment dans la rédaction de haut niveau et la diffusion d'informations diverses et confidentielles;
• gérer l'échéancier et le suivi des tâches de la direction;
• mettre à jour divers tableaux de bord et réaliser des présentations PowerPoint;
• organiser des séances et prendre les procès-verbaux;
• mettre en place de nouvelles procédures et améliorer les existantes;
• développer un climat de confiance et une proximité avec l'ensemble des collaborateurs-trices de votre direction et de l'office.
  

• Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente. 5 à 8 ans d'expérience professionnelle. En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.
• Très bonne maîtrise des outils usuels de bureautique (Outlook, Excel, Word et Powerpoint).
• Excellente capacité rédactionnelle ainsi que bonne expression orale.
• Esprit d'initiative, autonomie, entregent, flexibilité et rigueur. Bonne gestion des priorités et du stress, réactivité, disponibilité. Discrétion et respect de la confidentialité.
  

​Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

​Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.​

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : emploi.dt

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Route des Jeunes 1 A

1227 Les Acacias