Adjoint administratif ou adjointe administrative

L'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'600 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus.

La direction médico-psychologique recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative afin de remplir les missions suivantes :

• Organiser, exploiter et analyser des données (activités cliniques, scolaires, ressources) ;
  
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de pilotage ;
  
• Développer des outils d'analyse et d'aide à la décision ;
  
• Assurer le suivi des activités et des projets de l'entité ;
  
• Contribuer à l'élaborer et à la mise en œuvre des procédures et directives ;
  
• Produire des analyses, rapports et synthèses à l'attention de la direction ;
  
• Participer à des études et projets d'évaluation ;
  
• Développer des outils d'analyse des pratiques, notamment en psychothérapie ;
  
• Collaborer avec des partenaires institutionnels et académiques ;
  
• Contribuer à la gestion opérationnelle des activités administratives ;
  
• Suivre les objectifs et participer au contrôle budgétaire ;
  
• Participer à des groupes de travail.
  

Formation et expérience :

• Bachelor ou formation jugée équivalente ;
  
• Expérience professionnelle confirmée (entre 3 et 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans les domaines de la santé ou du social ;
• Expérience dans l'analyse de données et le pilotage d'activités ;
• Expérience dans la gestion de projet.
  

Connaissances spécifiques et compétences clés du poste :

• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de structuration de l'information ;
  
• Excellentes compétences rédactionnelles en français ;
  
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie ;
  
• Capacité à travailler efficacement tant de manière autonome qu'en équipe ;
  
• Aptitude à collaborer en réseau avec des partenaires variés ;
  
• Grande capacité d'écoute et sens du service publique ;
  
• Maîtrise avancée des outils informatiques ;
  
• Respect strict de la confidentialité ;
  
• Capacité à proposer des solutions pertinentes et opérationnelles ;
  
• Connaissance du système éducatif genevois (enseignement régulier et spécialisé), un atout.
  

​Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements mentionnés ci-dessus accompagneront votre propre développement professionnel. Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.

• Il s'agit d'un contrat sous statut d'auxiliaire, d'une durée de 12 mois, reconductible.
• Les vacances sont en principe à prendre sur les vacances scolaires genevoises

​Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, références, copies des diplômes et certificats d'employeurs) au moyen du lien électronique ci-dessous.

Les candidatures transmises par un autre canal ou ne correspondant pas aux prérequis ne seront pas prises en considération, ni retournés si par courrier.

Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences mentionnées ne seront pas pris en considération.