Secrétaire 2 (Secrétaire de consultation - auxiliaire)

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L'office médico-pédagogique (OMP) prend soin du développement et des apprentissages des enfants et des jeunes du canton à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou en vulnérabilités en offrant des prestations de soutiens, de soins et d'enseignement spécialisé.

L'OMP accomplit ses missions en faveur des enfants et des jeunes présentant des troubles de développement notamment des apprentissages, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'office offre également une aide dans les cas de polyhandicap, de troubles sensoriels comme la cécité, ou de troubles complexes comme l'autisme. Il met tout en œuvre pour poursuivre ses missions de la manière la plus différenciée et personnalisée possible, et contribue à l'éducation, l'instruction et la formation préprofessionnelle des mineurs du canton dont il a la charge.

L'OMP compte environ 1'600 collaboratrices et collaborateurs, tous statuts confondus

Dans le cadre d'un remplacement, la direction médico-psychologique recherche un-e secrétaire de consultation afin de remplir les missions suivantes :

• Créer et gérer des dossiers médicaux des patient.es;
  
• Enregistrer de nouvelles demandes dans le système de facturation ;
• Contrôle des factures de traitement émises par les membres de l'équipe ;
• Gestion des bons de prescription ;
• Archivage et transfert de dossiers ;
• Assurer le secrétariat et la réception de la consultation en collaboration avec l'équipe en place ;
• Tenir des statistiques d'activité et des données de facturation ;
• Effectuer le suivi administratif d'une équipe pluridisciplinaire.
  

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Formation et expérience :

• CFC d'employé ou d'employée de commerce et/ou formation jugée équivalente ;
• Expérience professionnelle confirmée d'au moins 3 ans dans un poste similaire dans le domaine de la santé ou du social.

Connaissances spécifiques et compétences particulières caractérisant le poste:

Le/la titulaire du poste est le premier lien entre les familles et le service et doivent disposer des compétences suivantes :

• Grande capacité d'écoute ;
  
• Sens aigu de l'organisation ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Forte volonté de travailler au service des familles et des enfants dans le domaine de la pédopsychiatrie ainsi qu'une capacité à faire face à des situations humaines complexes ;
• Parfaite maîtrise de la langue française ;
• Excellente rédaction ;
• Très bonne connaissance des outils informatiques.
  
  
  

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaboratrices et collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements mentionnés ci-dessus accompagneront votre propre développement professionnel. Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité.

• Il s'agit d'un contrat sous statut d'auxiliaire, d'une durée approximative de six mois, dans le cadre du remplacement du titulaire du poste.
• En cas d'engagement avant le 1er juin, la prise de fonction s'effectuera de manière progressive, à raison de 30 % avant le 1er juin, puis à 60 % par la suite.
• Les vacances sont en principe à prendre sur les vacances scolaires genevoises

Entrée en fonction : dès que possible mais au plus-tard le 1er juin 2026

​Canton de Genève