Gestionnaire de formation (commise administrative 4 ou commis administratif 4)

L'Etat de Genève se veut un employeur inclusif et apprenant, offrant à chacune et chacun des opportunités de développement tout au long de son parcours professionnel.

Rattaché à l'office du personnel de l'Etat, le service du développement professionnel (SDP) conçoit et met en œuvre des prestations destinées à développer et renforcer les compétences du personnel de l'administration cantonale et à anticiper l'évolution des métiers afin de répondre aux enjeux actuels et futurs de l'administration. À travers ses activités de formation et d'accompagnement, il contribue à renforcer la qualité des prestations délivrées par l'administration.

Le secteur gestion gère l'ensemble des activités administratives, opérationnelles et logistiques des formations et s'assure du bon déroulement de ces dernières.  Au sein d'une équipe de 4 gestionnaires, vous aurez pour missions principales :

• assurer la gestion administrative des actions de formation en collaboration étroite avec les responsables de formation : contrats, suivi des dossiers, correspondances, attestations;
• organiser la logistique des cours et des sessions de formation : planification, inscriptions, convocations, documents, suivi des présences;
• gérer les formations dans les outils informatiques dédiés et assurer la mise à jour des systèmes d'information (notamment le SIRH);
• participer à la gestion et au bon fonctionnement du centre de formation de Genthod : organisation des salles, coordination avec les prestataires, accueil du personnel et des intervenantes et intervenants;
• contribuer au suivi financier des prestations de formation : contrôle des factures, suivi budgétaire, facturation.
  

CFC d'employée ou employé de commerce ou formation jugée équivalente accompagné d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans une fonction similaire et/ou un domaine administratif.

• Excellent sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens du service et de l'accueil, avec de très bonnes compétences relationnelles
• Aisance rédactionnelle et capacité à communiquer avec des interlocutrices et interlocuteurs variés
• Capacité à faire preuve de réactivité et de polyvalence dans un environnement dynamique
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression lors de période d'activité soutenue
• Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques de gestion (ECDL et SIRH constituent un atout).
  

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité et où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.

Nous vous offrons un poste au sein d'un service qui est au cœur de l'administration et en lien avec chaque collaboratrice et collaborateur.

Vous bénéficierez de prestations sociales de qualité et développerez de nouvelles compétences grâce à une offre de formation continue importante et variée.

Ce poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

​Les vacances sont à prendre, de préférence, pendant les périodes de fermeture du centre de formation de Genthod (vacances scolaires).

Les journées de travail à Genthod s'effectuent entre 07h45 et 17h15, selon les besoins du service et sur la base d'un tournus entre les gestionnaires.

Une présence est requise durant les heures de permanence du service (08h00 – 13h00).

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

​Le poste implique une activité sur deux sites : les bureaux du service à la rue du Stand 26 à 1204 Genève et le Centre de formation de Genthod, rue du Village 2-4, 1296 Genthod