Commisꞏe-greffierꞏière auxiliaire à 100%
Votre mission
Composé de sept magistrat.e.s titulaires et d'une trentaine de collaboratrices et collaborateurs administratifs et juridiques, le Tribunal des mineurs est l'autorité pénale compétente pour poursuivre et juger les infractions commises par les mineurs âgés de dix à dix-huit ans. Il est également l'autorité d'exécution des peines et mesures prononcées.
Dans le cadre de votre activité, vous serez chargéꞏe d'effectuer diverses tâches administratives de manière autonome au sein de la juridiction, notamment :
- Collaborer étroitement avec les greffiersꞏières de plusieurs cabinets en soutien de certaines de leurs tâches administratives (notifications des décisions, demandes de services tiers, médiations, archivage, copies diverses, etc.)
- Assurer le traitement de certaines tâches administratives du greffe (ouvertures de procédures, traitement de factures, vérifications d'antécédents, contrôles divers, etc.)
- Soutenir le service du guichet et assurer des remplacements (répondre au téléphone, traiter le courrier entrant et sortant, guider les justiciables pour les audiences, etc.)
- Assurer différentes tâches administratives incombant à la direction du Tribunal
Votre profil
Formation :
- CFC d'employéꞏe de commerce ou équivalent complété par des connaissances dans le domaine des procédures judiciaires et du vocabulaire juridique.
- Capacité à prioriser ses activités, polyvalence, sens des responsabilités, discrétion, rigueur, précision, autonomie, méthode et résistance au stress.
- Connaissance générale du droit et de l'organisation judiciaire et des règles de procédures spécifiques à la juridiction serait un atout.
- Connaissance de l'outil informatique DM Web serait un atout.
Indispensable :
- Excellente maîtrise de la langue française et du vocabulaire juridique (grammaire et orthographe irréprochables) ainsi que de la dactylographie.
- Bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques usuels et de l'environnement Windows.
- Capacité rédactionnelle.
- Très bonne gestion des situations de stress.
- Grande flexibilité.
- Sens de l'adaptation prononcé.
Compétences particulières caractérisant le poste :
Le poste de commisꞏe-greffier-ère est une fonction à responsabilités qui requiert méthode, rigueur, précision, sens de l'initiative et une grande discrétion. Il exige des efforts de réflexion, d'organisation, d'adaptation et de disponibilité afin de favoriser la bonne marche du tribunal et répondre de façon adéquate aux besoins des justiciables ou de leurs conseils.
Vos avantages
Un environnement dynamique et des prestations sociales de qualité.
Observations
Il s'agit d'un poste d'auxiliaire pour une durée de 6 mois.
Une posture et une tenue adéquate sont exigées.
Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement : casier judiciaire vierge indispensable.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures incomplètes et/ou transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Tribunal des mineurs
Rue des Chaudronniers 7
1204 Genève