Votre mission
Sous la foi du serment de l'article 54 LOJ, le·la titulaire sera chargé·e d'assurer de façon autonome différentes tâches administratives ainsi que l'accueil et le renseignement aux justiciables et partenaires du greffe du Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant.
La fonction implique d'acquérir rapidement la compréhension approfondie des tâches confiées au tribunal, du déroulement de ses procédures et du cheminement des dossiers. Le·la titulaire sera notamment chargé·e de :
• Accueillir et orienter les justiciables et les partenaires (guichet et téléphones)
• Réceptionner et trier les demandes entrantes / Expédier le courrier sortant
• Rédiger des correspondances sur la base de modèles
• Enregistrer des actes et rapports
• Procéder à l'ouverture de dossiers
• Etablir des certificats et des mentions, notifier des décisions, rechercher des héritiers et renseigner les créanciers et les notaires, etc.
• Notifier des décisions
• Classer et archiver les dossiers
• Facturer des émoluments judiciaires
• Répondre aux demandes des créanciers
Votre profil
Lié·e par le secret de fonction, doté·e d’une vraie aisance relationnelle et du sens du service public, vous interagissez avec les justiciables que vous orientez et informez utilement dans un contexte sensible et au nom du tribunal. Appréciant de travailler en équipe et parvenant à gérer le stress et de multiples sollicitations simultanées, vous savez faire preuve d’organisation, de précision, de concentration et d’autonomie.
Connaissances spécifiques
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Outlook)
• Langues étrangères un atout.
• Diplôme ESC ou CFC d'employé·e de commerce, complété par une expérience professionnelle ou des connaissances dans le domaine judiciaire ou de l'aide sociale.
Vos avantages
Prestations sociales de qualité.
Observations
Il s'agit d'un poste à durée déterminée de 9 mois.
Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Tribunal de protection de l'adulte et de l'enfant
Rue des Glacis-de-Rive 6
