Secrétaire comptable

​L'office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte près de 200 collaborateurs. Il a pour mission de promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé. Il coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité.

Au sein de la direction administrative et financière (DAF), la secrétaire comptable assure la gestion administrative ainsi que dans les travaux préparatoires de comptabilité.

Dans ce contexte il/elle a pour responsabilité d'/de :

• Assister le directeur administratif et financier dans la gestion des ressources financières et administratives, ainsi que dans les travaux préparatoires de comptabilité.
• Assurer la gestion et le suivi financier des mandats, incluant le contrôle des budgets, des dépenses, la tenue de tableau de bord et le reporting aux responsables concernés.
• Gérer et suivre la facturation de charges de biens, incluant le contrôle, la préparation et la transmission des ordres de paiement à la Direction Financière.
• Assurer le support administratif et organisationnel dans le cadre des processus de remboursement des médecins, en collaboration avec le SMC, incluant la coordination des échanges, la gestion et le contrôle des dossiers, ainsi que le suivi des demandes conformément aux procédures et directives en vigueur.
• Assurer la gestion et le suivi des activités administratives, incluant la coordination des accès, le traitement des dossiers de remboursement et l'archivage des documents selon les procédures en vigueur.
• Demander les accès CFI, Infocentre, du registre des signatures, des N° de dossier à créer.
• Contrôler les demandes de remboursement du personnel de la DG et des services support, enregistrer les notes de frais dans le système informatique.
• Préparer les bordereaux de paiement fournisseurs (AP), ponctuellement des tiers subventionnés (TS).
• Participer à la clôture des comptes (factures fournisseurs, HPV, situation des engagements financiers, mandats).​

CFC d'employé-e de commerce complété par une maturité professionnelle.

Formation complémentaire en comptabilité constitue un atout.

A l'aise avec le programme ERP Oracle

Expérience de 3 années dans l'administration et les finances.

Expérience dans l'administration publique constitue un atout également.

Connaissances et compétences spécifiques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office, notamment Excel (tableaux, formules)
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement au sein d'une équipe
• Aisance dans la rédaction et le traitement de documents administratifs et comptables
• Bonnes compétences organisationnelles, rigueur, capacité d'analyse et de synthèse, respect des délais et des priorités
• Sens de la discrétion, fiabilité et excellent contact avec les interlocuteurs internes et externes
  

​Rejoindre le département de la santé et des mobilités (DSM) qui a à cœur de garantir aux résidents genevois un emploi, des aides sociales et un système de santé de grande qualité pour maintenir le bien-être et la paix sociale dans notre canton. En intégrant l'office cantonal de la santé, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Vous y trouverez un haut niveau d'expertise et des équipes engagées pour garantir un contexte de vie propice à la santé et un accès équitable pour tous à des soins de qualité.

L​es offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et des certificats de travail) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce. Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

​Rue du Conseil-Général 3-5 – 1205 Genève​