Secrétaire 1

Le secrétariat général du département des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures (DF) assure la délivrance des prestations de support via les directions des ressources humaines, des finances, des systèmes d'information et de la logistique, garantit la supervision de l'ensemble du DF et veille à son bon fonctionnement. Son état-major pilote et accompagne des dossiers et projets stratégiques et fournit supports et conseils nécessaires aux directions générales.

Dans ce cadre, vous serez chargée ou chargé :

-    d'assurer l'accueil du public et des visiteurs durant les heures d'ouverture des bureaux (8h-12h et 14h-18h) ;

-    d'assurer la permanence téléphonique de la ligne de service ;

-    d'assurer le traitement, la distribution et le suivi du courrier entrant et sortant ;

-    d'assurer l'ensemble du processus de traitement des factures et des commandes, ainsi que la gestion de l'économat ;

-    d'assurer le traitement des notes de frais du secrétariat général.

En intégrant le secrétariat général du DF, vous apporterez votre concours à la réalisation de ces missions et à la promotion des prestations publiques.

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employée ou d'employé de commerce, une formation complémentaire d'hôtesse ou d'hôte d'accueil constitue un atout, et bénéficiez d'une expérience confirmée de 3 à 5 ans en qualité de réceptionniste ou d'agente ou d'agent d'accueil.

Vous possédez une parfaite maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, communiquez avec clarté et professionnalisme et êtes à l'aise avec les outils bureautiques usuels (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Vous êtes également dotée ou doté de qualités humaines reconnues : disponibilité, écoute, empathie, ouverture d'esprit, discrétion, rig​ueur, précision et garantissez la confidentialité des échanges tout en inspirant confiance. Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et êtes à l'aise dans un environnement multiculturel. Animée ou animé par un sens de l'accueil et du service public, vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un environnement exigeant et stimulant et appréciez le travail en équipe.

Nous vous offrons un poste dans un cadre professionnel stimulant dans lequel vous pourrez faire évoluer vos compétences par le biais de formations continues importantes et variées tout au long de votre parcours.

Le département des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures est attentif à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat exempt de toute discrimination en favorisant une culture de responsabilisation, d'autonomie, de collaboration et de confiance.

Dans la première phase de recrutement, les candidates et candidats seront soumis à un module de tests en ligne.

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Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message. Vos documents pourront faire l'objet d'une vérification.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Secrétariat général du département des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures

Place de la Taconnerie 7

1204 Genève