Commise administrative 4 ou Commis administratif 4 (auxiliaire)

Chaque jour, la centrale commune d'achats (CCA) réalise les achats en matière de fournitures et de services pour l'ensemble de ses clients internes, soit l'ensemble de l'administration cantonale et certaines entités subventionnées.

La mission du poste est de gérer les données informatiques et réaliser les analyses et les contrôles de qualité liées aux activités administratives spécifiques des commandes et des factures.

Les tâches principales de la mission consistent à :

• Assurer la gestion du flux des commandes, de la création au suivi auprès des fournisseurs et des services de l'État.
• Contrôler la conformité des demandes d'achat et gérer les commandes automatiques et manuelles.
• Suivre les accusés de réception, effectuer les relances nécessaires et assurer la traçabilité des échanges.
• Gérer les engagements spécifiques liés aux importations (TVA, OFDF).
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des boîtes mails fonctionnelles liées aux commandes.
• Contrôler et analyser les factures, identifier et traiter les écarts de prix et de quantités.
• Gérer les litiges factures en coordination avec les achats et la comptabilité générale.
• Traiter les rappels fournisseurs ainsi que les factures liées à la TVA et aux droits de douane.
• Assurer l'apurement des engagements financiers et le suivi des outils de reporting.
• Préparer les éléments nécessaires aux régularisations et garantir la fiabilité des données financières.
  
  

• Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou équivalent
• Minimum 3 années d'expérience dans le domaine administratif et comptable
• Connaissances professionnelles des outils informatiques : ERP (Oracle et CFI), Office, etc.
• Connaissances de base des éléments comptables et des processus comptables liés à la gestion des factures et des commandes.
• Capacité à analyser et recouper les informations, esprit d'initiative, entregent et autonome.
• Connaissance des flux d'approvisionnement et des flux de factures.
• Polyvalence, capacité à prioriser et à gérer le temps de manière efficace.​
  
  

​Un service dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un meilleur équilibre entre vie privée et professionnelle.

Il s'agit d'un engagement d'une durée maximale de 7 mois.

Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de l'annonce.

Vos documents pourront faire l'objet d'une vérification et seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

​Centrale commune d'achats

Rue du Stand 15

1204 Genève​