Secrétaire 2

• Assister la responsable de filière dans la gestion administrative de la filière, notamment pour les activités en lien avec le corps professoral
  
• Assurer la gestion administrative des dossiers des étudiant-e-s
• Assurer la gestion des places de la formation pratique en collaboration avec le-la répondant-e de la formation pratique
• Collaborer avec le corps professoral et le corps intermédiaire pour diverses tâches administratives 
• Assurer diverses autres tâches de secrétariat et de réception pour le site des Caroubiers, à la demande de le-la supérieur-e hiérarchique
  

• ​​​Titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalent. La maturité professionnelle constitue un atout
• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans le cadre d’un secrétariat ou d’une administration (idéalement au sein d’une Haute école et/ou d’une université)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) et des outils d’intelligence artificielle
• Grande autonomie, ponctualité, flexibilité et rigueur dans le travail
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Autres qualités essentielles, aisance dans le contact, bon/ne communicateur/trice, capacité à travailler dans une équipe dynamique
  

• Les vacances sont à prendre durant la fermeture administrative de l’école et les périodes de ralentissement des activités.

​HEdS, Rue des Caroubiers 25, 1227 Carouge