Assistante ou Assistant du directeur général

L'office cantonal de l'eau (OCEau) contribue à respecter l’eau, à la vivifier et la partager pour soutenir le vivant par des actions cohérentes, coordonnées et efficientes fédérant les différents acteurs de l’eau et sensibilisant le public à l’importance d’une utilisation consciente, mesurée et rationnelle de l’eau.

En soutien du directeur général de l'office, vous serez amenée ou amené à assurer les tâches administratives et le secrétariat complet de la direction générale de l’office cantonal de l’eau au plus haut niveau, impliquant la prise de décisions, en vertu d'une délégation de pouvoirs, après examen complet de dossiers ou de situations particulières ; un soutien direct au directeur général ; l'interface avec l’externe (autres offices, autres départements, Conseil d’État, Grand Conseil, SIG, CIPEL, Grand Genève, communes, associations, etc.) ; l'organisation des dossiers, de l'agenda et des relations publiques nécessaires à la conduite des affaires courantes de la direction générale (DG) de l'office cantonal de l’eau ; la mise en œuvre de toute solution permettant l'amélioration de l'efficience organisationnelle et logistique ; ainsi que la vie de service de l’office.

Votre mission consiste en particulier à :

• Être un soutien organisationnel en facilitant en amont la prise de décision de la direction générale par la préparation de ses dossiers et en soutenant administrativement leur mise en œuvre en aval ;
• Organiser avec le directeur général la séance de direction ainsi que toute autre réunion organisée par la direction générale et assurer le suivi du tableau des affaires traitées durant les séances ;
• Organiser la communication interne de l’office pour assurer le roulement des affaires et une vie agréable au sein de l’office ;
• Contribuer aux réflexions avec les services généraux et le collège des assistantes et assistants de l’office sur l’organisation et les procédures administratives des services et secteurs, à la recherche de solutions technico-informatiques permettant l'augmentation de l'efficience de traitement des dossiers.

Formation requise et années d'expérience

Vous êtes titulaire d’une maturité gymnasiale et/ou d’un brevet fédéral d’assistante ou assistant de direction, assorti d’une expérience professionnelle utile au poste d’au moins 5 ans.

En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

Connaissances spécifiques

Dotée ou doté d’une très bonne connaissance du fonctionnement de l’administration publique, vous faites preuve de polyvalence tout en gérant et priorisant des demandes de natures très diverses. Vous devez être capable de choix et de prise de décisions dans les affaires courantes en vertu d'une délégation de pouvoirs.

Compétences particulières caractérisant le poste

Vous êtes autonome, faites preuve de rigueur et de précision, avez un fort esprit d'équipe et une forte capacité d'adaptation, êtes capable de prise de décision sous pression, avez un excellent sens de l'organisation et des priorités, d’excellentes compétences rédactionnelles et bureautiques ainsi que d'excellentes capacités relationnelles.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.

Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des membres du personnel. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions: https://emploidt.ge.ch

Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Rue David Dufour 1-5, 1205 Genève