Adjointe administrative ou adjoint administratif, 2 ans

Date de publication : 12 novembre 2026

Rémunération : classe 15

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDD

Délai d'inscription : 18.11.2026

Entrée en fonction : 01.01.2027

Votre mission

Au sein d'une petite équipe, vous êtes chargé ou chargée de soutenir le responsable RH-Finances et son adjoint dans la gestion et la réalisation de leurs tâches courantes.

Sur délégation du responsable du secteur RH-Finances, vous établissez des statistiques et des indicateurs visant au pilotage de l’activité ; vous contribuez mensuellement à la préparation et la gestion de la paie et à l'établissement de projections financières. Vous êtes amené ou amenée à documenter les tâches et procédures du service et à mener occasionnellement des projets d'amélioration de celles-ci. 
Sur les projets, vous apportez un soutien administratif et documentaire rigoureux, en prenant les procès-verbaux de séance, en effectuant le suivi des séances et des actions, en établissant les plannings. Des analyses de données pourront également vous être confiées.​

Votre profil

  • ​Vous êtes diplômé ou diplômée d'un Bachelor HEG en économie d'entreprise, management ou équivalent et idéalement au bénéfice d’une première expérience en contrôle de gestion. 
  • Vous maitrisez parfaitement Excel et êtes à l'aise avec les chiffres, les analyses d’écart, les indicateurs de performance, les projections budgétaires. Vous avez un esprit de synthèse, aimez analyser des données, faites preuve de rigueur dans cette activité.
  • Vous disposez également d'excellentes qualités rédactionnelles (présentations, procès-verbaux, note de synthèse…) et d’une très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word et Power Point).
  • Vous possédez enfin un sens de l'organisation et de la planification et êtes capable de mener plusieurs tâches simultanées. 
  • De bonnes connaissances des outils Qlik Sense et Sharepoint sont des atouts.

Vos avantages

  • ​Environnement convivial et dynamique.
  • Prestations sociales de qualité.
  • Formation continue.
  • Opportunité de rejoindre une institution en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique et de contribuer de manière significative à son bon fonctionnement.

Observations

Il s'agit d'un contrat à durée déterminée de 2 ans qui débutera début janvier 2027. 

Vous voudrez bien indiquer sur votre lettre de motivation votre disponibilité, cas échéant votre délai de congé.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet en français (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce. Les candidatures incomplètes ou transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

​Direction des ressources humaines

Place du Bourg-de-Four 1, 1204 Genève

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