Commise administrative 4 ou commis administratif 4

Le service écoles-médias (SEM) et la direction de l'organisation et de la sécurité de l'information (DOSI) conçoivent et mettent en œuvre la politique du département de l'instruction publique, de la jeunesse et de la formation (DIP) dans le domaine de la documentation, des médias, de l'image, des technologies de l'information et de la communication pour l'ensemble de l'enseignement public.

Ces deux entités sont administrées par la même équipe administrative.

Votre mission consiste à :

• Contribuer à la bonne marche des tâches courantes relevant de la direction du SEM : effectuer les différentes tâches de secrétariat et de gestion administrative.
• Assurer un appui opérationnel en gestion des risques et de la qualité au directeur : participer à l’élaboration des normes, des procédures et des directives de contrôle interne, réaliser les tableaux de bord nécessaires aux suivis, assurer toute la partie administrative du SCI.
• Effectuer les commandes de fournitures générales répondants aux besoins de la direction et des secteurs du service, en assurer le suivi et la réception. Planifier et organiser les livraisons avec la CCA et les fournisseurs.
• Assurer l’accueil des usagères et usagers du service (réception téléphonique, guichet, BAL générique du service).

• CFC de 4 ans ou niveau de formation équivalent.
• Bonnes capacités de communication, aisance avec les chiffres et dans les contacts, entregent.
• Polyvalence et flexibilité, capacité d'organisation, gestion des priorités.
• Rigueur, sens de la confidentialité, posture professionnelle.
• Bonnes connaissances du DIP sur les volets structurel et organisationnel.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant le département, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 11'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours

En vue de respecter l'environnement, nous vous remercions de nous adresser un dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien électronique ci-dessous. Les dossiers incomplets ou transmis par un autre moyen ne seront pas pris en considération.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

SEM Direction – rue des Gazomètres 5 – 1205 Genève