Commise administrative ou commis administratif 5

La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité et améliorer sa lisibilité et sa promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.

Le Service de la formation continue de l’OFPC a pour mission de développer et de faire fonctionner le système cantonal de formation continue et de qualification des adultes à Genève, en application de la loi cantonale et de la loi fédérale sur la formation continue. Son action s’articule autour de plusieurs dispositifs répondant aux besoins spécifiques de divers publics. Le dispositif de certification professionnelle des adultes (CPA) permet aux personnes non-qualifiées, ou n’ayant pas de diplôme de niveau secondaire II (ou dont le diplôme n’est pas reconnu en Suisse) mais disposant d’expérience professionnelle, d’accéder à la formation et à la qualification via l’obtention d’une certification officielle (AFP ou CFC). Le dispositif Intégration vise à favoriser l’intégration sociale et professionnelle des personnes issues de la migration, y compris les Suisses de retour de l’étranger, à travers la formation. Il se déploie dans le cadre du Programme d’intégration cantonal (PIC), de l’Agenda d’intégration suisse (AIS) et du Pré-apprentissage d’intégration (PAI). Enfin, le Chèque annuel de formation (CAF) offre une aide financière pour plus de 1300 formations continues, qu’il s’agisse de perfectionnement professionnel ou d’acquisition de compétences de base.

Nous recherchons une personne motivée pour rejoindre notre service. La mission étant de courte durée (3 mois), les tâches confiées seront recentrées sur le soutien à l’équipe en place et sur des activités opérationnelles et de suivi.

Missions principales :

• Assurer un soutien administratif au dispositif Chèque annuel de formation (CAF), notamment par le classement et l’archivage des dossiers déposés par les institutions de formation continue ;
• Contribuer à la mise à jour des bases de données et documents internes ;
• Apporter un appui ponctuel aux autres dispositifs du service, en fonction des besoins ;
• Collaborer avec l’équipe permanente afin de soutenir l’ensemble des activités administratives et organisationnelles du service.

Formation :

Maturité professionnelle ou gymnasiale. Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un secrétariat de direction ou expérience jugée équivalente.

Profil recherché :

• Aisance dans les tâches administratives et organisationnelles ;
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter rapidement ;
• Rigueur et sens du détail ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels ;
• La connaissance de la loi fédérale et cantonale sur la formation des adultes est un avantage.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En intégrant l'OFPC, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions. Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel. Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Il s’agit d’un poste, sous statut d’auxiliaire, du 1^er octobre au 31 décembre 2025.

Rue Prévost-Martin 6,
1205 Genève