Préposée ou préposé à l'enregistrement et à la gestion des données à 100% (2 postes)

Au sein du secteur enregistrement et données du service des contraventions (ci-après: SDC), rattaché au service du Chef d'état-major de la Police, la ou le titulaire sera amenée ou amené à traiter l'ensemble des infractions relevant de la compétence du SDC et à notifier valablement tous les actes liés à ces infractions. Les activités du secteur sont subdivisées en quatre groupes. La ou le titulaire devra intervenir dans tous les groupes d'activités, selon un système de rotation et en fonction des besoins du service.

Dans ce cadre, la ou le titulaire assurera notamment la saisie et l'annulation des amendes d'ordre, le traitement des dénonciations et des plaintes relatives au stationnement illicite sur terrain privé ainsi qu'à la gestion, l'analyse et l'enregistrement des arrêtés concernant les terrains privés en collaboration avec le secteur juridique. Elle ou il sera également en charge de l’établissement et de l’enregistrement des procurations en faveur des mandataires et/ou propriétaires, tout en répondant à leurs interrogations par téléphone.

La ou le titulaire devra également attribuer les infractions au conducteur sur la base des formulaires retournés par les détenteurs des véhicules ainsi que l'enregistrement des rapports de contravention et des extraits de jugement en vue du recouvrement des frais et des peines pécuniaires pour le compte du Pouvoir judiciaire. Elle ou il effectuera également des recherches d'identités et d'adresses des auteurs d'infractions à partir de listes, en utilisant les bases de données et autres sources d'information disponibles. De manière très ponctuelle, deux à trois fois par année, elle ou il participera à des opérations sur le terrain en collaboration avec les policiers.

Les activités associées à ce poste requièrent une grande capacité de concentration, d’assiduité et de précision. Le travail s’effectue principalement en interne, au sein d’un open space, sans contact direct avec le public et avec peu d’interactions téléphoniques. Les missions consistent essentiellement en des tâches d’enregistrement et de saisie de données, mesurables par rapport à des objectifs fixés, ainsi qu’en l’analyse et le traitement de masse sur ordinateur. Il est essentiel d’être méthodique et organisée ou organisé afin de garantir l’exactitude des informations traitées.

Formation :

Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.

Compétences informatiques :

Maîtrise des outils bureautiques de base en vigueur à l'Etat de Genève (Word, Excel, Outlook).

Compétences particulières caractérisant le poste :

Habileté dans la dactylographie ;

Goût pour la saisie et les tâches répétitives ;

Précision et grande capacité de concentration ;

Maîtrise de l'orthographe et capacité rédactionnelle en langue française ;

Rigueur, intégrité et sens élevé du service public indispensables ;

Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;

Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;

Capacité d'analyse et esprit de synthèse ;

Disponibilité, flexibilité et résistance au stress ;

Connaissances des principales lois encadrant l'activité du service des contraventions (LCR, OAO, CPS, CPP, etc.) serait un atout ;

Connaissances de langues étrangères (parlé et écrit), constitue un avantage.

Vous intégrez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie. Vous profiterez des prestations sociales de qualité, développerez des compétences grâce à une offre de formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet mentionné au bas de ce message.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.

Les dossiers incomplets ne seront pas étudiés.

Un extrait de casier judiciaire et une attestation de non poursuite seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.

Service des contraventions
Chemin de la Gravière 5
1227 Les Acacias