Secrétaire 3 - auxiliaire

L'office cantonal de l'eau (OCEau) contribue à respecter l’eau, à la vivifier et la partager pour soutenir le vivant par des actions cohérentes, coordonnées et efficientes fédérant les différents acteurs de l’eau et sensibilisant le public à l’importance d’une utilisation consciente, mesurée et rationnelle de l’eau.

Au sein de l’équipe de la direction générale, sous la supervision du directeur général de l'office, vous serez amené-e à accompagner le secrétariat de la direction pour effectuer diverses tâches administratives. L'office recherche un-e secrétaire 3 pour assurer, avec un haut degré d’autonomie, les tâches administratives auprès du directeur général et des directeurs. En soutien avec les assistantes de la direction, vous devrez également assurer la coordination avec les autres services de l'OCEau. 

Votre mission consiste en particulier à :

• Assister la direction dans toutes ses tâches administratives courantes, telles que le traitement de documents, l’application des procédures en lien avec des décisions administratives et la prise de PV ;
• Accompagner la direction en apportant votre appui dans tous les domaines liés au secrétariat, notamment dans la saisie des demandes d’achats et la diffusion d'informations diverses ;
• Gérer à flux tendu les demandes téléphoniques, électroniques ou écrites, et les réponses attendues inhérentes à l’organisation.

Vous êtes titulaire d'un CFC employé-e de commerce ou d’une maturité fédérale, assorti d’une expérience professionnelle utile au poste d’au moins 3 ans.

Doté-e d’une très bonne connaissance du fonctionnement de l’administration publique, vous êtes également polyvalent-e, savez vous adapter rapidement, gérer et prioriser des demandes de natures très diverses.

Vous êtes autonome, faites preuve de rigueur et de précision, avez un fort esprit d'équipe, et une forte capacité d'adaptation.

En cas d’engagement, il sera nécessaire de fournir une preuve d’équivalence pour les diplômes étrangers.

• Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.
• Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DT.

Le contrat d'auxiliaire est d'une durée déterminée de 12 mois.

Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des collaborateurs-trices. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions : https://emploidt.ge.ch

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Rue David-Dufour 1-5, 1205 Genève