Commis·e-greffier·ère 2 à 100 %

Au sein d’une équipe de quatre personnes, le/la titulaire sera responsable d’assurer de manière autonome l’ensemble des tâches administratives liées au Greffe des fors et de l’entraide (GFE), dont les principales missions consistent à:

• Assister les procureurs du Ministère public dans la gestion des procédures pénales en lien avec les fixations de for.
• Traiter, classer et archiver les documents judiciaires, qu’ils soient électroniques ou physiques.
• Assurer le suivi administratif des demandes de fixation de for et d’entraide internationale.
• Saisir et mettre à jour les informations dans les bases de données judiciaires (for, entraide, etc.).
• Participer à la gestion des correspondances (courriers, e-mails, etc.).
• Collaborer avec les autorités judiciaires des différents cantons suisses.
• Tenir à jour les tableaux de suivi de l’activité du service.
• Contribuer à l’élaboration des statistiques du service.

CFC d'employé·e de commerce ou équivalent complété par des connaissances dans le domaine des procédures judiciaires et du vocabulaire juridique.

Excellente présentation, aisance relationnelle, discrétion, résistance au stress, esprit d'équipe et d'initiative, précision et rapidité dans l'exécution de son travail, flexibilité, polyvalence et diplomatie.

Maîtrise des outils informatiques de l'environnement Windows.

DM-Web: un atout.

Langue : français (parfaitement parlé et écrit)

Autres langues : allemand, un atout

Une formation sur mesure interne, travail varié au sein d'une équipe motivée et dans une grande juridiction pénale.

Prestations sociales de qualité.

Le poste sera repourvu dans le cadre du service.

Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé à la fin du processus de recrutement.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, notes d'examens, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Ministère public
Route de Chancy 6b
1213 Petit-Lancy