Secrétaire-coordinatrice ou secrétaire-coordinateur
Votre mission
La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité et améliorer sa lisibilité et sa promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.
Nous recherchons un.e secrétaire pour la réception du service de l'Orientation scolaire et professionnelle.
Le ou la titulaire aura pour mission principale d'assurer l'accueil du public et les tâches administratives liées aux prestations de consultation du Service de l'orientation avec les adultes et les jeunes en rupture de formation (CAP Formations) : prise des rendez-vous, organisation d'activités, informations téléphoniques, classement et archivage de dossiers, tenue de l'économat, mise à jour de listings, introduction et contrôle de données, production de statistiques mensuelles des inscriptions, tri du courrier, rédaction de la correspondance courante, prise de procès-verbaux de séances, facturation.
Une fois le poste maîtrisé, il est attendu de cette personne qu'elle s'engage dans la formation d'un.e apprenti.e
Remplacement des autres secrétaires-coordinatrices quand nécessaire.
Votre profil
Formation:
Formation commerciale : CFC de 3 ans d'employé.e de commerce ou titre jugé équivalent. De 3 à 5 ans dans un poste de secrétariat.
Compétences spécifiques:
Aisance dans la pratique des logiciels informatiques.
Précision et rigueur dans l’exécution du travail.
Capacité à travailler en équipe.
Sens des relations humaines.
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
En intégrant l'OFPC, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Horaire fixe avec un congé-horaire le vendredi journée et le mercredi matin.
Lieu de travail
Rue Prévost-Martin 6
1205 Genève