Assistante administrative 1 ou Assistant administratif 1 (Auxiliaire)

Le Centre de formation professionnelle social (CFPSo) accueille près de 800 élèves encadrés par plus de 80 enseignants et enseignantes et une équipe technique et administrative de 15 personnes. Il offre des formations de base initiale (CFC) et tertiaire (écoles supérieures) dans le domaine social, dispensées sur les sites de Carouge et de Conches. Il est a la recherche d'une assistante administrative 1 ou d'un assistant administratif 1.

La ou le titulaire aura pour mission :

• Organiser et assurer de manière indépendante le secrétariat de la direction en collaboration avec l’assistante de direction.
• Organiser des séances selon les indications de la direction (préparation de dossiers, réservation de salles, convocation).
• Coordonner l’organisation de la Cité des métiers au niveau du Centre.
• Coordonner la fin du réaménagement des locaux et organiser l’archivage sur les deux sites.
• Coordonner les projets transversaux (CEDOC, organisation formation continue).
• Suivre l’annualisation des collaborateurs PAT.
• En l'absence de la direction : Garantir la bonne gestion des dossiers, renseigner par téléphone, résoudre les problèmes urgents.

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Parfaite maîtrise des outils informatiques courants.
• Excellent sens de l'organisation et de la planification.
• Esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités, les fortes charges de travail ponctuelles et le respect des délais.
• Esprit d’initiative, proactivité, capacité à s’impliquer dans son travail, à aller chercher l’information et à susciter la collaboration.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
• Respect de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance dans la communication orale et écrite.
• Compétences rédactionnelles, très bonne maîtrise de l'orthographe française et capacité à rédiger de façon autonome.
• Une connaissance du milieu scolaire est un atout.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outres, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.

En intégrant l'un de nos établissements, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'500 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité et d'une offre de formation continue variée.

Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail et l'horaire de travail est lié aux impératifs du service.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV détaillé, copies de tous les diplômes et de tous les certificats de travail) uniquement au moyen du lien Internet en bas de page.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Il 's'agit d'un contrat d'auxiliaire du 1^er août 2025 au 31 janvier 2026 dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité.

CFPSo
Rue des Caroubiers 25
1227 Carouge