Secrétaire coordinateur-trice

Le service de la réinsertion et du suivi pénal (SRSP) garantit la mise en œuvre de la décision des autorités pénales.

Il assure la cohérence et la continuité du parcours pénal pour favoriser au maximum le bien-être, la réinsertion sociale et la désistance de la personne suivie, en collaboration étroite et efficiente avec les établissements et les partenaires, tout en protégeant la collectivité.

Le SRSP détermine notamment les modalités d'exécution: lieu de détention, octroi de congés, changement de régime de détention, délai de paiement des amendes converties en peine privative de liberté de substitution et dénonciation au Procureur général en cas de non-respect d'une obligation judiciaire.

Le service est responsable de l'accompagnement socio-judiciaire et socio-administratif, la formation et les activités socio-culturelles de toutes les personnes détenues dans les établissements carcéraux genevois hébergeant des personnes adultes. Il détermine l'accompagnement et exerce le contrôle requis de toutes les personnes placées sous main de justice et laissées en liberté par une autorité judiciaire. Pour ce faire, il dispose, outre de l'accompagnent socio-judicaire prodigué, d'une structure d'hébergement ainsi que d'ateliers encadrés par des maîtres socio-professionnels favorisant la réinsertion socio-professionnelle.

 Description du poste :

 Le/la titulaire constituera un appui aux intervenants sociaux-judiciaires dans l'accomplissement de leurs missions. Il/elle assurera sur le plan administratif les permanences sociales et les tâches administratives du secrétariat du secteur socio-éducatif et hébergement situé dans la prison de Champ-Dollon. Ses tâches principales consisteront, notamment à :

• Veiller à la tenue des permanences sociales quotidiennes et assurer la gestion des appels téléphoniques, afin de répondre aux demandes courantes des usagers, du personnel interne et des professionnels externes. Cela implique une collaboration étroite avec le personnel des établissements carcéraux (greffe, agents de détention, personnel médical, etc.), avec les intervenants des autres secteurs du SRSP (intervenantes socio-judiciaires, juristes, criminologues, etc.), avec le pouvoir judiciaire (Ministère public, juges, greffe des tribunaux, etc.) et avec le réseau social et administratif externe (Hospice Général, Protection de l'adulte et de l'enfant, service médicaux, administration cantonale, etc.);
• Réceptionner, trier et acheminer le courrier qui est envoyé aux établissements carcéraux et adressé aux différents secteurs du SRSP. Répondre aux courriers et aux demandes sociales simples et transmettre les demandes plus complexes aux collègues intervenants socio-judiciaires du secteur ou aux professionnels internes ou externes concernés;
• Gérer les agendas des intervenants socio-judiciaires du secteur et organiser les rendez-vous et l'occupation des locaux pour leurs entretiens avec les personnes détenues;
• Établir des avis de visites selon les procédures internes des établissements carcéraux;
• Assumer des tâches socio-administratives spécifiques, sur délégation, pour les personnes hébergés dans la structure d'hébergement de Venel; 
• Veiller à la numérisation des documents traités et constituer et tenir à jour les bases de données ainsi que les dossiers des personnes placées en exécution de peines;
• Tenir à jour les tableaux de bord et élaborer les statistiques annuelles du secteur;
• Assister aux colloques du secteur, à des colloques interdisciplinaires et à des groupes de travail portant sur des processus gérés par le secrétariat, prendre des notes et rédiger des procès-verbaux.

Formation :

CFC d'employé-e de commerce

Connaissances spécifiques :

Expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans un poste similaire;

Très bonnes capacités rédactionnelles;

Sens de l'organisation;

Facilité de communication;

Sens de l'accueil, diplomatie et discrétion;

Capacité à travailler de façon autonome ainsi qu'au sein d'une équipe pluridisciplinaire;

Résistance au stress;

Polyvalence et adaptabilité;

Connaissance du domaine judiciaire un atout;

Connaissances de langues étrangères un atout.

Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.

Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée.

Les candidatures étant traitées électroniquement, nous vous remercions d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes) en utilisant l'adresse électronique en bas de cette annonce. Les dossiers incomplets ou qui ne répondent pas aux prérequis ne seront pas pris en considération.

Ce poste est repourvu sous contrat déterminé pour une durée d'une année. 

Etablissement Champ Dollon Chemin Favra – 1241 Puplinge (lieu de travail principal)
Hébergement à Vénel (Chemin de Venel 9, 1206 Genève)