Greffier-ière à 80 %

Sous la foi du serment en qualité de greffier/ère du Tribunal civil, rattaché/e aux services des attributions et de la taxation.

Sous la supervision de la responsable de secteur et des greffières référentes, vous intégrerez une équipe de greffiers-ères et serez en charge de tâches aussi diversifiées qu'intéressantes :

Au sein du service des attributions

• Analyser et inscrire les procédures judiciaires
• Etre garant du respect de la procédure

• Analyser et identifier les éventuels vices de forme
• Préparer et/ou rédiger les ordonnances pour vice de forme selon les modèles établis
• Préparer les décisions ou autres actes judiciaires
• Identifier les urgences et gérer les priorités
• Attribuer les dossiers aux chambres du fond
• Tenir à jour dans les bases informatiques les données relatives aux procédures et dossiers en cours

Au sein du service de la taxation

• Identifier et analyser les éléments pertinents du dossier pour la taxation
• Taxer en application du Règlement fixant le tarif des frais en matière civile (RTFMC)
• Etablir et notifier les décisions d'avance de frais
• Etablir le bulletin de versement par le biais de la comptabilité financière intégrée de l'Etat de Genève (CFI)
• Travailler avec les intervenants interne et externe
• Traiter les remontées de paiement
• Veiller au respect des délais judiciaires et contrôler la conformité des actes
• Tenir à jour dans les bases informatiques les données relatives aux procédures et dossiers en cours.

Formation/années d'expérience

Maturité professionnelle commerciale complétée par 3 ans d'expérience en milieu judiciaire, ou CFC d'employé-e de commerce complété par 5 ans d'expérience en milieu judiciaire ou expérience professionnelle utile au poste.

Compétences spécifiques

Aimer les chiffres.

Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe) et de la dactylographie (rapidité et frappe). Cette fonction requiert en particulier un bon sens du service public, un esprit rigoureux et précis, un bon sens de l'organisation, des facultés de planification, un esprit d'équipe et un sens de la courtoisie. Il convient en outre d'être capable de prendre du recul sur le plan émotionnel.

Compétences bureautiques :

Bonnes connaissances des outils informatiques de l'environnement Windows (Word, Outlook).

Atouts :

Bonnes notions de comptabilité générale.

Connaissance générale du droit, de l'organisation judiciaire et des règles de procédures spécifiques à la juridiction.

Prestations sociales de qualité

Formation en interne

Flexibilité des horaires

Flexibilité des vacances

Possibilité d'évoluer à l'interne de la juridiction et de l'institution

Une posture et une tenue vestimentaire adéquates sont exigées.

Conditions de travail :

32 heures hebdomadaires sous réserve d'impératif de service commandé pour le bon fonctionnement du greffe (permanences, horaires). Congé le vendredi.

5 semaines de vacances au prorata du taux d'activité.

Transport occasionnel de dossiers

Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée.

Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Tribunal civil
Rue de l'Athénée 6-8, 1205 Genève