Gestionnaire spécialisé-e
Votre mission
Au sein du secteur livrets du service étrangers, le/la titulaire participera à la gestion des demandes des usagers en vue de l'obtention des autorisations de séjour ou de travail dans le respect du cadre légal.
Dans ce contexte, il/elle devra effectuer un examen des demandes en lien avec la matière pour la délivrance des autorisations. Il/elle devra enregistrer les informations relatives à la délivrance des prestations dans les différentes bases de données cantonale et fédérale. Il/elle sera à charge de la vérification des taxes et de la facturation des prestations.
Il/elle devra également assurer le suivi des dossiers en cours ainsi que toute correspondance y relative et sera, en outre, amené-e à renseigner par téléphone, courriel ou courrier les usagers au sujet des procédures en vigueur.
Votre profil
Formation:
Niveau CFC d'employé de commerce de 3 ans complété d'une expérience professionnelle utile au poste.
Compétences informatiques:
Aptitude à la saisie informatique. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques standards.
Certification ECDL souhaitée ou équivalente.
Connaissances spécifiques:
La connaissance des bases de données cantonale (Calvin) et fédérale (Symic) serait un atout.
Compétences particulières caractérisant le poste:
Méthode et précision, sens du service public, esprit d'analyse et de synthèse. Capacité à travailler de manière autonome. Habileté à gérer son temps de manière méthodique et sens du détail. Facilité de contact et esprit de collaboration.
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l'égalité entre hommes et femmes est garantie.
Vous profiterez des prestations sociales de qualité et développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du DIN.
Observations
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) uniquement au moyen du lien internet ci-dessous.
Les dossiers incomplets et les dossiers transmis par un autre biais ne seront pas pris en considération.
Un extrait du casier judiciaire et du registre des poursuites et faillites seront systématiquement demandés à la fin du processus de recrutement.
Lieu de travail
Office cantonal de la population et des migrations
Route de Chancy 88
1213 Onex