Cheffe ou chef de secteur d'un établissement scolaire du cycle d'orientation (Administratrice/teur)
Votre mission
La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.
Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.
Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.
Pour le cycle d'orientation du Marais, établissement scolaire du cycle d'orientation accueillant env 800 élèves de 12 à 15 ans, la DGEO cherche une administratrice ou un administrateur d'école à 90%. L'administratrice ou l'administrateur d'un établissement du cycle d'orientation accomplit sa mission par délégation et sous la responsabilité de la directrice ou du directeur d'établissement.
Cette personne est membre du conseil de direction de l'établissement.
A ce titre, elle assure la gestion des activités administratives et budgétaires de l'établissement et est responsable de l'utilisation optimale des ressources financières liées aux charges du personnel, aux activités scolaires et à l'équipement (budgets en poste et en francs).
Elle est en charge de la gestion administrative de l'ensemble du personnel (corps enseignant et PAT) et garantit la pérennité de la tenue des cours, dans le respect des processus définis.
Elle supervise le personnel administratif et technique de l'école à l'exception de la directrice/directeur des membres de l'équipe médico-psycho-sociale-orientation, de l'agent d'exploitation et du personnel d'entretien.
Elle fait la liaison entre l'établissement et la direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) et assure la mise en place et la maintenance des systèmes de contrôle interne (procédures, tableaux de bord, etc) en matière administrative et financière.
Elle supervise et planifie les travaux dans l'établissement en collaboration avec l'agent d'exploitation.
Votre profil
Formation universitaire niveau Bachelor complétée par une formation en management, ou formation reconnue jugée équivalente.
Formation de formateur ou formatrice d'apprentis ou d'apprenties exigée, ou à faire dans les deux ans qui suivent l'engagement.
Formation de Premiers Secours, ou à faire dans les deux ans qui suivent l'engagement.
En raison de la multiculturalité de l'établissement, une deuxième langue parlée est un atout.
Bienveillance, empathie, diplomatie et loyauté.
Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Aptitude à travailler en équipe, très bon esprit de collaboration et de solidarité.
De solides compétences en matières de comptabilité.
Très bon sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse.
Bonnes connaissances des principes généraux de gestion, y compris du personnel.
Expérience préalable dans la gestion du personnel est un avantage.
Très bonnes connaissances des logiciels informatiques courants, tableurs, traitements de texte, système d'exploitation en vigueur et messagerie.
Expérience préalable de trois à cinq ans dans le domaine de la gestion, de la gestion de projet, ou en qualité de responsable administrative ou administratif en charge de la gestion du personnel est nécessaire.
Intérêt et connaissance du milieu de l'enseignement et de l'éducation. Connaissance des lois et règlements régissant les institutions scolaires genevoises.
Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
Compétences rédactionnelles, capacité à communiquer clairement et efficacement, très bonne maîtrise de l'orthographe
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l’État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Les vacances (5 semaines) sont prises durant les périodes de vacances scolaires.
Annualisation du temps de travail.
Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.
Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.
Lieu de travail
Cycle d'orientation du Marais, route de Loex 22, 1213 Onex