Commise administrative 3 ou commis administratif 3
Votre mission
En application de la Loi sur l'instruction publique (LIP) et du Règlement sur la pédagogie spécialisée (RPSpéc), le Service de la pédagogie spécialisée (SPS), rattaché à l'Office cantonal de l'enfance et de la jeunesse, octroie et finance les mesures de pédagogie spécialisée.
Le-la titulaire du poste aura pour mission d'effectuer des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Il-elle sera appelé-e à gérer la réception du courrier, sa numérisation, sa distribution au sein du service et son classement dans les répertoires numériques. Il procédera également à l'ouverture des dossiers et à leur classement.
Votre profil
Formation :
CFC d'employé de commerce ou équivalent complété par 1 ½ année d'expérience au minimum dans une fonction administrative.
Compétences particulières :
Bonne connaissance du domaine de l'enseignement spécialisé et des lois et règlements y relatifs.
Connaissance du fonctionnement de l'administration publique.
Sens de l'organisation, rigueur et précision.
Compétences informatiques :
Bonne maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Outlook et l'Internet).
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Observations
Il s'agit d'un poste d'auxiliaire du 1er juillet au 31 août 2025.
Afin de diminuer l'impact environnemental et réduire les coûts d'affranchissement, nous vous serions reconnaissants d'adresser le dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en cliquant sur le lien ci-dessous.
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en considération.
Lieu de travail
Route des Jeunes 1E, 1227 Les Acacias