Secrétaire 3

Le département de l'économie et de l'emploi recherche une personnalité dynamique pour rejoindre l'office cantonal de l'emploi (OCE) centre de prestations de l'Etat de Genève spécialisé dans le domaine de la lutte contre le chômage. Au sein de l'OCE, la direction d'aide au retour à l'emploi (DARE) pilote le dispositif des prestations cantonales. La DARE soutient ainsi les candidates et les candidats qui ont épuisé leurs droits à l'assurance-chômage en participant activement à l'évolution de leur plan d'action "projet professionnel", en s'attachant à faire correspondre au mieux leurs profils avec les emplois vacants du marché. La DARE dispose également d'un budget qui lui permet d'octroyer des contributions financières aux salaires de ces personnes avec l'objectif qu'elles soient engagées durablement par leur nouvel employeur.

La mission de la ou le titulaire est d'assurer le secrétariat de la direction de la DARE, le suivi des supports RH ainsi que soutenir les différents secteurs de la DARE dans certaines tâches administratives. Elle ou il assure également le remplacement l'adjointe administrative du directeur général de l'OCE. Ses tâches seront notamment les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne du secrétariat de la direction
• Assurer la réponse téléphonique et électronique de la direction
• Assurer le suivi des supports RH (gestion des horaires, absences, entretiens d'évaluation, etc.)
• Soutenir les 3 secteurs de la direction, à savoir : Emplois de solidarité (EdS), Allocations d'initiation au travail (AIT) et de retour à l'emploi (ARE), Prestations complémentaires en cas de maladie et d'accident (PCM) dans certaines tâches administratives

Formation :

• Formation de niveau secondaire supérieur (3 ans) ou CFC de 4 ans avec formation complémentaire
• Expérience d'au moins 3 ans utile au poste

Compétences bureautiques :

Maîtrise des outils bureautiques usuels

Compétences particulières caractérisant le poste :

• Avoir de l'entregent, un excellent relationnel avec tout type d'interlocuteur
• Disposer d'une bonne expression orale et écrite
• Etre flexible, dynamique et efficace
• Avoir le sens de l'organisation et de la planification
• Etre autonome, faire preuve de rigueur et de discrétion
• Sens de l'écoute et de la négociation

Le DEE veille à créer les conditions qui permettent à chacune et chacun de travailler dans un climat de respect et de tolérance, exempt de toute discrimination. Il est notamment attentif à l'égalité entre les genres et à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Vous pourrez développer donc votre activité dans un environnement dynamique et orienté solutions qui favorise la responsabilisation, l'autonomie, la collaboration, ainsi que la confiance et les résultats.

En outre, vous profiterez de prestations sociales de qualité et aurez l'opportunité de faire évoluer vos compétences tout au long de votre parcours professionnel.

Vous trouverez plus d'information sur la page Travailler à l'Etat où suivez-nous sur LinkedIn.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce. Attention, seules les candidatures complètes (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail) et transmises par ce biais seront prises en considération.

Nous nous réjouissons de recevoir et étudier votre dossier de candidature.

Office cantonal de l'emploi
Rue des Gares 16 - Montbrillant
CP 2555
1211 Genève 2