Commise administrative ou commis administratif 5

La mission de l'OFPC est de faciliter, par des prestations ad hoc, la gestion individuelle des parcours de formation, l'orientation des jeunes et des adultes, la réussite de la formation scolaire et professionnelle, ainsi que de contribuer à l'évolution d'un système de formation de qualité et améliorer sa lisibilité et sa promotion auprès de l'ensemble de la population du canton.

La direction générale de l’OFPC collabore au développement de la formation professionnelle à Genève, tant dans le secteur public que dans le domaine privé, avec l'ensemble des acteurs et des partenaires de la formation professionnelle. Le pilotage et la mise en œuvre de prestations et de politiques publiques font partie des missions de la direction générale de l'OFPC.

Dans le cadre de la politique de l'apprentissage de l'État de Genève, la ou le titulaire sera amené à :

• accompagner et soutenir les entités dans la réalisation et la finalisation des informations à renseigner;
• réaliser le suivi des informations à fournir par les entités dans les délais impartis; 
• participer à la consolidation des données récoltées;
• entretenir des contacts réguliers avec la direction générale au sujet du déroulement de la politique de l'apprentissage;
• assurer un soutien administratif dans le cadre de la gestion de la politique de l'apprentissage.

Formation:

CFC employée ou employé de commerce complété par une maturité professionnelle ou une formation jugée équivalente.

Compétences spécifiques:

Efficace et autonome, doté(e) d’un excellent entregent ainsi que de solides capacités d’écoute et de communication. Rigueur, amabilité, sens de la planification et de l’organisation sont également attendus. Un intérêt marqué pour le monde de l’entreprise et une bonne connaissance du système de formation professionnelle.

Compétences bureautiques:

Utilisation courante des logiciels informatiques: Word, Excel, Outlook.

Capacité à utiliser et gérer les plateformes de gestion de bases de données et de reporting d'activités

Le Département de l'Instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Vous disposez d'une expérience professionnelle en entreprise de 2-3 ans minimum dans le domaine de la formation ou de l'insertion professionnelle.

Il s'agit de contrat sous statut d'auxiliaire du 18 août 2025 au 31 décembre 2025.

Les horaires seront définis lors de l'engagement.

Rue Prévost-Martin 6 - 1205 Genève