Assistant-e administratif 1
Votre mission
L'office cantonal des faillites a pour mission principale d'administrer et de liquider les faillites prononcées par le juge.
Dans le cadre des dossiers, la candidate ou le candidat devra assister les chargés de faillites dans la gestion des faillites dès le jugement jusqu'à la clôture.
Parmi les principales activités, le poste implique la prise en charge des tâches administratives inhérentes à l'organisation et à la mission du service (rédaction de courriers, saisie de données), le renseignement aux usagers dans les locaux de l'office ou par téléphone ainsi que l'archivage de comptabilités des faillis ce qui implique de porter des classeurs ou cartons d'archives.
La candidate ou le candidat devra également apporter son soutien aux chargés pour les inventaires et opérations extérieures.
Votre profil
Le ou la titulaire devra être au bénéfice d'une maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent, assorti d'une expérience professionnelle d'au moins trois ans.
Il ou elle devra faire preuve du sens de l'organisation, d'esprit d'initiative, d'autonomie, de flexibilité, de résistance au stress, de facilité de contact et de collaboration en équipe.
Une excellente rédaction et orthographe est demandée pour occuper cette fonction.
Vos avantages
Ce poste permet un travail varié sur le plan métier, conjugué avec des activités hors du bureau et de nombreux contacts avec différents intervenants. Vous évoluerez en parfaite autonomie tout en étant intégré-e au sein de différentes petites équipes avec lesquelles l'entraide et la bonne entente sont primordiales. Vous bénéficierez des prestation sociales de l'Etat de Genève et d'une offre de formation continue importante et variée, vous permettant de développer vos compétences.
Observations
Les offres étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de ce message.
Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.
Durant la première phase de recrutement, les candidates et candidats seront soumis à un module de tests en ligne.
Il vous sera demandé, lors des entretiens un original de votre diplôme ainsi que de vos deux derniers certificats de travail.
Lieu de travail
Office cantonal des faillites
Route de Chêne 54
1208 Genève