Secrétaire

L'office cantonal des bâtiments a pour mission d'acquérir, vendre, promouvoir, construire, maintenir, exploiter, gérer les bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

La direction de la gestion et valorisation assure la valorisation des biens sous gestion et sa rentabilité tout en répondant par une qualité supérieure et durable aux attentes de ses utilisateurs et de tous ses autres interlocuteurs, en particulier les services de l'État de Genève, les locataires, les entreprises et les fournisseurs. Elle est constituée de 4 domaines d'activité : Gérance, Valorisation immobilière, Travaux et entretien partie DIP et Travaux et entretien partie technique.

Rattaché-e à un chef de secteur, vous serez chargé-e des missions suivantes :

• Assurer l'appui administratif et technique de gestion immobilière du secteur ;
• Analyser les appels (dépannages, incidents, réclamations, etc.) et agir selon les priorités définies et/ou en faisant intervenir les entreprises sur les lieux (la police, les pompiers ou autre service) ;
• Assurer la permanence du service de concert avec ses collègues, durant les heures d'ouverture des bureaux ;
• Etablir les demandes d'intervention et les devis via l'outil spécifique, et les transmettre aux utilisateur-trice-s ainsi qu'aux diverses entreprises concernées ;
• Assurer la saisie et le suivi des demandes d'achat dans l'application de comptabilité financière intégrée (CFI) ;
• Suivre les factures et relancer les fournisseurs (par téléphone et courriel) ;
• Etablir des dépôts de plaintes, traiter les sinistres (vandalisme, incendie, intempéries) ;
• Rédiger diverses correspondances et procès-verbaux ;
• Gérer le classement et l'archivage des factures, bons de commande, demandes d'intervention et courriers.

• CFC d'employé-e de commerce, formation APGCI ou toute autre formation équivalente
• Expérience professionnelle dans le domaine immobilier
• Parfaite maîtrise de la rédaction et de l'orthographe
• Aisance avec les chiffres
• Connaissances indispensables des outils informations usuels
• Aptitude à travailler dans l'urgence

• Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'égalité, l'impartialité et la disponibilité.
• Vous profiterez de prestations sociales de qualités, développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du "DT".

Seuls les dossiers complets et transmis par le biais du lien situé au bas de l'annonce seront traités.

Le département du territoire accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des collaborateurs/trices. Conformément à l’art. 52 du règlement d’application de la loi relative au personnel de l’administration cantonale, à compétences et qualités égales, la préférence sera donnée à la candidature d’une personne dont le genre est sous-représenté.

Découvrez nos différents métiers et missions: https://emploidt.ge.ch

Route des Jeunes 1
1227 Les Acacias