Secrétaire 2

Le/la titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative du Collège Claparède. Il/elle assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Il/elle participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat.

Le/la titulaire sera aussi chargé-e d’assurer la gestion administrative des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens ainsi que toutes les activités courantes d'un établissement scolaire, notamment la saisies et mises à jour des différentes bases de données, la correspondance, l'organisation de séances, la prise et la rédaction de procès-verbaux, l'élaboration, la production et la mise à jours de documents divers. Il/elle sera également en charge de dossiers administratifs en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction. Il/elle fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement des opérations engageant l'ensemble du secrétariat.

CFC d’employé-e de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.
Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.
Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations). 
Excellente maîtrise du français (écrit et oral). 
Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit).
Maîtrise pointue des outils informatiques courants.
Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises. Connaissances des règlements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités. En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et des adolescents.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Les vacances doivent être prises durant les vacances scolaires. L'organisation de l'activité s'effectue dans le cadre de l'annualisation du temps de travail. 

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Collège Claparède
Chemin de Fossard 61
1231 Conches