Commis administratif ou commise administrative 4

Pour sa direction financière, il recherche une commise administrative ou un commis administratif. La direction financière a pour mission de récolter l’impôt sur les véhicules, 300'000 bordereaux annuels, de tenir les comptes de l’office et de prononcer des retraits de permis de circulation et plaques pour non-respect des lois en vigueur.

Vous serez notamment chargé-e de gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers de contentieux, de participer à l'élaboration des comptes et aux bouclements mensuels et annuels, d'assurer les encaissements au guichet ainsi que la relation avec les administrées et administrés, et de collaborer étroitement avec les partenaires internes et externes de l'office.

Par votre expertise et votre sens du service public, vous contribuez à garantir la qualité, la sécurité et la conformité des prestations délivrées aux usagères et usagers. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes, les experts ainsi qu’avec les partenaires institutionnels du domaine.

Par votre rigueur et votre sens du service public, vous contribuez à garantir la fiabilité, la conformité et la qualité du traitement financier et administratif des dossiers.

Vos principales responsabilités :
Dans le cadre de cette fonction, vous gérez de manière autonome un portefeuille de dossiers de contentieux, comprenant les retraits de permis de circulation et de plaques pour non-respect des lois en vigueur.

Vous participez activement à l'élaboration des comptes, saisissez les pièces comptables, réalisez les bouclements mensuels et annuels, effectuez la réconciliation des comptes et contribuez à la fiabilité des données financières de la direction.
Vous assurez les encaissements au guichet et maintenez un contact de qualité avec les administrées et administrés, dans le respect des règles et des valeurs du service public.
Vous rédigez la correspondance liée aux dossiers dont vous avez la charge et répondez aux demandes de renseignements.
Vous travaillez en étroite synergie avec les partenaires internes et externes de l'office, notamment la Trésorerie générale, le service financier du département, la Police et le Ministère public.

Expérience professionnelle :
·     Expérience confirmée d'au minimum 3 ans dans le domaine comptable ou financier, ainsi que dans la gestion administrative ;
·     Bonnes connaissances des principes comptables et intérêt marqué pour le suivi financier et administratif ;
·     Une expérience dans le traitement de dossiers contentieux ou dans l'application de procédures réglementaires ;
·     La connaissance du contexte administratif genevois ou de la réglementation en matière d'impôt sur les véhicules constitue un atout.

Compétences informatiques :
·     Maîtrise des outils informatiques usuels de bureautique et aisance avec les systèmes informatiques de gestion comptable.

Compétences spécifiques requises pour le poste :
·     Vous faites preuve d'intégrité, de rigueur et de respect des normes éthiques, avec un sens aigu de l'égalité de traitement ;
·     Vous êtes consciencieux-se, précis-e et méthodique, traitez vos dossiers avec un grand sens des responsabilités et une intégrité irréprochable ;
·     Vous analysez rapidement les situations, synthétisez les informations et menez vos tâches de manière autonome, tout en cultivant un excellent esprit d’équipe ;
·     Vous savez organiser, planifier et prioriser les tâches de manière efficace, y compris dans les périodes de forte charge de travail ;
·     Vous êtes ouvert-e, flexible et capable de vous adapter au changement dans un environnement fortement réglementé ;
·     Vous êtes capable de gérer des situations de stress, en particulier lors des périodes d'affluence ou de situations complexes avec les administrées et administrés ;
·     Vous communiquez de façon claire et diplomate avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, qu'il s'agisse de partenaires internes ou d'administrées et administrés.