Cheffe ou chef de service des ressources humaines et de la logistique

Le département de la santé et des mobilités (DSM) réunit deux politiques publiques fondamentales pour le bien-être de la population et les déplacements de la collectivité genevoise. Pour le DSM, l'office cantonal des transports (OCT) et l'office cantonal du génie civil (OCGC) élaborent et mettent en œuvre la politique de mobilité au sein du canton de Genève et de son agglomération (Grand Genève). Les services généraux des deux offices sont mutualisés au sein d'une direction administrative et des grands projets (DAGP) pour permettre une synergie des services support, une standardisation des pratiques financières et une transversalité dans la gestion des projets.

La DAGP recherche sa future cheffe ou son futur chef de service des ressources humaines et de la logistique.

À la tête du service, vous assurez le pilotage stratégique et opérationnel des activités de ressources humaines, de logistique, de santé et sécurité au travail ainsi que de gestion des archives pour les deux offices. Vous constituez l'interlocutrice ou l'interlocuteur de référence des directions et des hiérarchies pour les questions relevant de ces domaines.

Vous veillez notamment à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'État de Genève, au développement des compétences des collaboratrices et collaborateurs, à l'accompagnement des évolutions organisationnelles ainsi qu'au déploiement d'innovations et à l'améliorations continue des pratiques RH, en collaboration avec la direction des ressources humaines du département.

Vous dirigez une équipe engagée, dynamique et aux compétences complémentaires. Vous vous appuyez sur l'expertise de ses membres et favorisez une collaboration constructive afin de garantir des prestations de qualité et de poursuivre le développement des activités RH et logistiques du service.

Plus spécifiquement, vous vous verrez confier les activités suivantes :

• Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines des deux offices, qui représentent environ 300 équivalents temps plein, dans le respect des dispositions légales, réglementaires et des directives cantonales ;
  
• Piloter, animer et accompagner une équipe de trois membres, en garantissant la continuité des prestations, la coordination des activités, la circulation de l'information et l'atteinte des objectifs du service, dans un environnement de travail constructif, respectueux et propice au développement professionnel  ;
• Assurer le suivi et le contrôle budgétaires des charges de personnel, en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines et la direction financière départementales ;
• Contribuer à la conception, au déploiement, à l'évaluation et à l'amélioration continue des processus, prestations et outils RH, en veillant à leur efficience, à leur qualité et à leur adéquation avec les besoins des deux offices ;
• Garantir le bon déroulement des processus de recrutement, en coordination avec la direction des ressources humaines départementale et les responsables hiérarchiques concernés ;
  
• Conseiller, soutenir et accompagner les comités de direction ainsi que les responsables hiérarchiques dans la gestion des situations individuelles et collectives concernant les collaboratrices et collaborateurs.
• Intervenir notamment dans les domaines de la qualité de l'environnement de travail, de la santé et de la sécurité au travail, de la prévention et de la gestion des conflits, du suivi des absences, du développement des compétences, de la formation, de l'évaluation des prestations et de l'accueil des nouvelles collaboratrices et des nouveaux collaborateurs ;
  
• Apporter information, conseil et soutien aux directrices générales et directeurs généraux, aux directrices et directeurs, ainsi qu'aux cheffes et chefs de service ou de secteur, sur toute question relevant des attributions du service.
  
• Assurer le pilotage et la coordination des activités de logistique et de gestion des archives, notamment pour les bureaux répartis sur deux sites.
  

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau bachelor, complétée par un brevet fédéral de spécialiste en ressources humaines ainsi que par une formation complémentaire en management, ou de titres jugés équivalents. Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins cinq ans dans une ou plusieurs fonctions liées aux ressources humaines, au conseil aux hiérarchies, au management d'équipe ou à la conduite de projets organisationnels.

Vous disposez d'une expérience confirmée en management d'équipe ou de solides aptitudes dans ce domaine. Vous savez fixer un cadre clair, mobiliser les compétences, favoriser l'autonomie, accompagner le développement professionnel et créer les conditions d'une coopération efficace au sein d'une petite équipe.

Vous avez une excellente capacité d'écoute et de négociation. Vous adoptez une approche pragmatique, orientée vers les solutions et adaptée à la diversité de vos interlocutrices et interlocuteurs. Vous faites preuve d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, d'autonomie, de rigueur ainsi que d'un sens développé des responsabilités.

Vous disposez par ailleurs :

• d'excellentes capacités d'organisation, de planification, de coordination et de priorisation ;
• de très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles, ainsi que d'une excellente capacité de communication orale ;
• d'une aptitude à accompagner les hiérarchies dans des situations complexes, sensibles ou conflictuelles, avec discernement, équité et confidentialité ;
• d'un sens affirmé du service public, de la collaboration transversale et de l'intérêt collectif ;
• d'une bonne résistance au stress et d'une capacité à agir avec méthode et précision dans un environnement exigeant ;
• d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion des ressources humaines. La connaissance d'un système d'information des ressources humaines constitue un atout.

Votre aisance relationnelle, votre posture de conseil et votre capacité à fédérer vous permettent d'établir des relations de confiance durables avec les collaboratrices et collaborateurs, les responsables hiérarchiques, les directions et l'ensemble des parties prenantes.

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.

Vous rejoindrez un département dont les missions touchent directement la qualité de vie de la population genevoise, en agissant à la fois sur la santé publique et sur les mobilités durables.

Pour en savoir plus sur les conditions d'emploi à l'État de Genève : Travailler à l'État.

​Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats de travail, ainsi que toute pièce requise) exclusivement via le lien figurant au bas de cette annonce. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

​DSM - Offices cantonaux du génie civil et des transports

Direction administrative et des grands projets

Chemin des Olliquettes 4
1213 Petit-Lancy