Adjointe administrative ou adjoint administratif

Date de publication : 23 septembre 2026

Rémunération : classe 15

Taux d'activité : 100%

Type de contrat : CDI

Délai d'inscription : 26.09.2026

Entrée en fonction : 15.10.2026

Votre mission

Le Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance, dispose de sa propre administration et est un employeur autonome. Il réunit l’ensemble des autorités judiciaires du canton et comprend 170 magistrates et magistrats titulaires, 850 membres du personnel administratif et scientifique et quelque 600 magistrates et magistrats non titulaires.
Dans cette perspective, la personne titulaire du poste sera amenée à collaborer étroitement avec les membres de la direction et les managers. Elle sera chargée de :
  • la bonne tenue du secrétariat de direction (correspondance, tableaux de bord, directives et marches à suivre, procès-verbaux);
  • l’organisation de séances et d'évènements;
  • le suivi administratif des processus RH en étroite collaboration avec la direction des ressources humaines (besoins en dotation, demande d'engagement, inscription à des formations, horaires, absences, etc.);
  • la gestion administrative des externes (LSE), du suivi du processus de la déclaration d’activité à la validation des factures;
  • la gestion administrative des appels d’offre en collaboration avec la direction ainsi que le service des affaires juridiques;
  • assurer le rôle de répondante ou répondant documentaire;

Votre profil

Au bénéfice d'une Maturité professionnelle commerciale, complété par 5 ans d'expérience en milieu judiciaire ou expérience professionnelle utile au poste.

Nous recherchons une personne rigoureuse, précise disposant d'un excellent sens de l'organisation et de la planification. Force de proposition, elle est reconnue pour sa proactivité Naturellement diplomate et discrète, la personne est à l'aise avec tous types d'interlocutrices ou d'interlocuteurs, dans un environnement qui demande de la flexibilité et une certaine résistance au stress.

La personne devra disposer d'un grand sens du service public.

Connaissances spécifiques

  • Excellente maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
  • Excellentes connaissances des outils bureautiques de l'environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio).
  • Aisance et goût pour les données statistiques, les outils bureautiques et la mise en forme graphique de documents.

Solide capacité à hiérarchiser les priorités, à faire preuve de calme et d'aisance relationnelle, ainsi que de proactivité dans l'exécution des tâches confiées.​

Vos avantages

​Un environnement dynamique. Des prestations sociales de qualité. Des offres de formations continues.

Observations

​Le poste sera vraisemblablement repourvu à l'interne.

Un extrait du casier judiciaire et une attestation du registre des poursuites et des faillites seront systématiquement requis à la fin du processus de recrutement.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de cette annonce.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Lieu de travail

​Direction des systèmes d’information

Rue des Chaudronniers 3, 1204 Genève​

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