Gestionnaire paies & assurances (Commise administrative 5 ou Commis administratif 5)

​La direction des paies et assurances est une entité de l'office du personnel de l'Etat.

Elle assure la bonne gestion des éléments de rémunération du personnel de l'Etat de Genève ainsi que des personnes salariées traitées en service bureau. Elle agit en coordination avec les différents instituts de droit social et de prévoyance et gère notamment les relations entre le personnel et les assurances en matière d'accidents, de perte de gain militaire et maternité, d'invalidité, d'AVS, d'allocations familiales et de chômage. Elle veille également au respect des lois et règlements en matière de gestion administrative, avec le souci permanent de l'équité de traitement entre les membres du personnel des différents départements.

Au sein de cette équipe, votre mission consiste à :

• réunir et gérer les éléments nécessaires à l'établissement des salaires et des assurances sociales ;
• contrôler l'exactitude des données traitées en vue du paiement des salaires et de l'enregistrement des indemnités d'assurance ;
• fournir à l'ensemble du personnel toute information utile dans votre domaine de compétence.
  

​Formation et expérience

• Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent (les titres obtenus à l'étranger sont pris en considération).
• Au moins 3 ans d'expérience dans la gestion des salaires, la gestion administrative des ressources humaines ou les assurances sociales.

Compétences attendues

• Sens de l'analyse, rigueur et précision.
• Aisance rédactionnelle et de synthèse, avec une très bonne maîtrise du français.
• Capacité d'adaptation et ouverture au changement.
• Sérénité face aux échéances, en particulier lors des périodes de bouclement de paie.
• Sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle avec des interlocutrices et interlocuteurs variés.
• Goût du travail en équipe.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques courants.

Atouts appréciés

• Formation complémentaire dans le domaine des assurances sociales ou de la gestion des salaires.
• Connaissance d'un système d'information RH.
• Connaissance du fonctionnement de la fonction publique.
  

• ​Une activité dans un domaine en constante évolution, qui permet d'enrichir vos connaissances en matière de rémunération et d'assurances sociales.
  
• L'occasion d'exercer au sein de l'office payeur qui calcule et verse les salaires de l'ensemble du personnel de l'administration cantonale et d'entités tierces.
• Un cadre de travail dynamique laissant place à l'initiative, avec une large autonomie dans les activités confiées.
• Des horaires flexibles.
  

​Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et de tous vos certificats de travail) via le lien figurant au bas de l'annonce. Seules les candidatures transmises par ce canal peuvent être prises en considération, et les dossiers doivent être complets pour être examinés. Vos documents peuvent faire l'objet d'une vérification.​

Office du personnel de l'Etat ​Direction des paies et assurances
Quai du Seujet 28

1201 Genève