Une assistante ou un assistant archiviste - commise administrative 5 ou commis administratif 5

Le département de la santé et des mobilités (DSM) réunit deux politiques publiques fondamentales pour le bien-être de la population et les déplacements de la collectivité genevoise. Il regroupe quatre offices, parmi lesquels l''office cantonal des transports (OCT) et l'office cantonal du génie civil (OCGC), qui élaborent et mettent en œuvre la politique de mobilité au sein du canton de Genève et de son agglomération (Grand Genève).

Les services généraux des deux offices sont mutualisés et regroupés au sein d'une direction administrative et des grands projets (DAGP) pour permettre une synergie des services support, une standardisation des pratiques financières et une transversalité dans la gestion des projets. Au sein de la DAGP, le service RH et logistique constitue le point d'entrée et le relais des deux offices pour toutes questions liées aux ressources humaines et à la logistique (bureaux situés sur 2 sites).

Dans le cadre de ses activités, le service recherche une assistante ou un assistant archiviste dont les missions principales seront les suivantes :

• Apporter un appui administratif et logistique à l'archiviste du département dans le déploiement de la politique d'archivage ;
• Accompagner les offices dans l'organisation, le classement et la gouvernance de leurs archives physiques et numériques ;
• Contribuer à l'élaboration et la mise à jour des plans de classement ;
• Assurer le conditionnement des documents en boîtes d'archives, leur identification et leur inventaire.
  

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'agente ou d'agent en information documentaire, complété d'une maturité professionnelle ou d'une formation jugée équivalente ;
  
• Vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins un an, utile au poste ;
• Vous faites preuve de rigueur, de méthode et d'autonomie dans l'organisation de votre travail ;
• Vous êtes à l'aise dans les échanges professionnels et savez travailler avec des interlocutrices et interlocuteurs variés ;
• Vous respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
  

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.

Vous rejoindrez un département dont les missions touchent directement la qualité de vie de la population genevoise, en agissant à la fois sur la santé publique et sur les mobilités durables.

Pour en savoir plus sur les conditions d'emploi à l'État de Genève : Travailler à l'État

Il s'agit d'un contrat à durée détérminée (CDD) jusqu'au 31 décembre 2027

​Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes, certificats de travail, copie du permis de conduire ainsi que toute pièce requise) exclusivement via le lien figurant au bas de cette annonce. Seules les candidatures complètes et transmises par ce biais seront prises en considération.

​DSM - Offices cantonaux du génie civil et des transports

Chemin des Olliquettes 4

1213 Petit-Lancy​​