Commise administrative ou commis administratif 3 auxiliaire

​L'office cantonal des poursuites (OCP) est rattaché à la direction générale des poursuites et des faillites, au sein du département des finances, des ressources humaines et des affaires extérieures. Cet office a pour mission de diligenter l'ensemble des poursuites  dès leur origine jusqu'à la distribution des dividendes et la délivrance des actes de défaut de biens, dans le respect de la Loi fédérale sur la poursuite pour dettes et la faillite (LP).

Le service Dématérialisation, courrier et archives , rattaché à la direction administrative et financière de l'OCP cherche à pourvoir un poste de commise administrative ou commis administratif 3 dont les principales missions sont les suivantes :

- garantir le correct aiguillage de tout courrier parvenant à l'OCP, provenant de l'extérieur ou d'un service interne, après avoir analysé le contenu; cela nécessite une connaissance de la procédure d'exécution forcée;

- traduire les courriers en langues étrangères;

- assurer la numérisation intégrale de tous types de documents;

- garantir l'expédition du courrier provenant des différents services de l'office;

- garantir l'archivage correct de tous les documents, ainsi que la destruction lorsque cela est nécessaire;

- assurer les commandes de fournitures de l'OCP;

- identifier et signaler les problèmes techniques ou anomalies liés à la numérisation;

- participer à la formation des nouveaux collaborateurs.

​Vous êtes au bénéfice d'une attestation fédérale d'assistante ou d'assistant de bureau ou formation jugée équivalente complétée par une expérience professionnelle dans le domaine considéré. Vous avez des connaissances de base sur Excel.

Une expérience dans la procédure de la poursuite est souhaitée ainsi que des connaissances de l'outil OPUS.

Vous ne faites pas l'objet de poursuites ni d'actes de défaut de biens et présentez un casier judiciaire vierge.

L'État de Genève s'engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et exempt de toute discrimination.

Vous évoluerez dans un cadre :

•           favorisant l'autonomie, la responsabilisation et la collaboration;

•           orienté solutions et amélioration continue;

•           attentif à l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée;

•           offrant des prestations sociales de qualité et des opportunités de développement tout au long de votre parcours.

​Le télétravail n'est pas possible sur cette fonction.

Il s'agit d'un engagement d'une durée  de 12 mois.

Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de l'annonce.

Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.

Vos documents pourront faire l'objet d'une vérification.​

​Office cantonal des poursuites

Rue du Stand 46

1204 Genève