Commise administrative 4 ou Commis administratif (achats)

Chaque jour, la centrale commune d'achats (CCA) réalise les achats en matière de fournitures et de services pour l'ensemble de ses clients internes, soit l'ensemble de l'administration cantonale et certaines entités subventionnées.

Nous sommes engagés dans la création de la valeur en tant qu'acteur de la gestion des risques, de la maîtrise des coûts, de l'émergence de l'innovation et de par notre participation à l'image de l'administration cantonale.

Le service des achats est en charge de satisfaire les besoins des clients internes en leur proposant et en leur fournissant des produits et des services au meilleur rapport qualité/prix/service, tout en respectant la législation des marchés publics, les directives internes et en intégrant les critères du développement durable. Les tâches principales de la mission consistent à  :

• ​apporter une aide administrative dans toutes les activités opérationnelles des achats;
  
• procéder aux acquisitions nécessaires dans le cadre des procédures de gré à gré ou selon les adjudications des procédures publiques et sur invitation qui comporte les étapes suivantes :  
• avoir des contacts avec les fournisseurs;
• traiter les demandes d'offres, le suivi des demandes d'achats reçues par les clients internes et de saisir les commandes;
• traiter et suivre les commandes, les confirmations de commandes, les livraisons et les délais;
• traiter les demandes d'informations et les réclamations générées par les fournisseurs et les clients internes;
• traiter les écarts de factures, commandes, offres et réceptions;
• traiter administrativement la gestion des articles en catalogue.
  

• ​CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent complété d'une formation dans le domaine des achats.
• Minimum 3 ans d'expérience dans l'approvisionnement, la gestion administrative et/ou opérationnelle des achats.
• La connaissance de la réglementation des marchés publics est un atout supplémentaire.
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  
• Maîtrise de l'utilisation d'un logiciel d'achat (Oracle ou SAP).
  
• Un sens de l'analyse, une aptitude à prendre des initiatives, de la rigueur et de la précision, de la curiosité et de l'autonomie sont demandés mais également un sens du contact développé et un fort esprit d'équipe sont indispensables pour collaborer à l'interne comme à l'externe.
• Connaissances techniques (véhicules ou machines).
  

​Un département et une équipe dynamique, qui encourage le développement professionnel et personnel par le biais d'offres de formations continues importantes et variées.

Un service dont l'organisation du travail est basée sur la confiance, l'autonomie et la responsabilisation et qui offre un meilleur équilibre entre vie privée et professionnelle.

Il s'agit d'un engagement à durée maximale de 12 mois.

Les offres de service étant gérées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplômes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de l'annonce.

Vos documents pourront faire l'objet d'une vérification et seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération. Les dossiers incomplets ne seront pas traités.​

​Centrale commune d'achats

Rue du Stand 15

1204 Genève