Atelier IA pour les fondations et associations philanthropiques

Un peu de théorie, beaucoup de pratique !

Cet atelier vous permettra notamment de :

• Comprendre comment des outils IA courants peuvent être exploités de manière adaptée;
• Identifier le potentiel et la valeur ajoutée de l’IA pour votre organisation;
• Échanger entre pairs sur l’utilisation de l’IA au sein des fondations et des associations;
• Implémenter rapidement les premières actions dans votre travail quotidien.

Une introduction aux outils de l’IA, puis des exercices accompagnés et des échanges entre pairs autour de trois thèmes :

• Faciliter le quotidien
  Préparer des procès-verbaux, rédiger des courriers et synthétiser des documents.
• Analyser les dossiers
  Examiner des demandes de soutien selon vos critères et faciliter le suivi de l’utilisation des fonds.
• Mieux communiquer
  Présenter vos actions et leur impact aux donateurs, aux partenaires et au public.

Les précautions liées à la confidentialité des données et à la vérification des résultats seront également abordées.

Concrètement, la matinée vous aidera à :

• Gagner du temps sur les tâches administratives et du quotidien:  préparation des réunions, procès-verbaux, courriers, tableaux de suivi, informations à vos équipes. L’IA prépare un premier jet, vous relisez et validez.
• Examiner les dossiers avec méthode, avant comme après l’octroi: respect des critères, cohérence des budgets et des indicateurs, utilisation des fonds, points à clarifier, relecture de votre propre demande avant envoi. L’IA prépare l’analyse, la décision reste la vôtre.
• Communiquer plus régulièrement et avec transparence sur vos activités, auprès de vos donateurs, partenaires, bénéficiaires ou équipes: rapports, newsletters, remerciements, dans le ton qui vous est propre et en maîtrisant les biais des textes et des images.
• Utiliser l’IA en protégeant vos données: savoir ce que l’on peut confier ou non à une IA, et quelles solutions existent selon la sensibilité de vos informations. À l’issue de la matinée, vous repartirez avec votre propre plan d’action et des prompts types. Un kit participant vous sera ensuite adressé.

Informations importantes concernant l’atelier

• Réservé aux directions de fondations et d’associations actives à Genève, à raison d’une personne par organisation.
• Conçu comme un temps de travail entre pairs, et non comme un événement de recherche de fonds.
• Ordinateur portable recommandé pour les parties pratiques ; aucune compétence technique requise.
• Un compte IA quel qu’il soit – si possible payant (même temporairement) facilitera les exercices.