Votre futur-e collaborateur-trice administratif-ve !
Cliquez sur les photos.
L'un ou l'autre de ces talents vous intéresse ?
Contactez-nous rapidement.
E-mail : yves.gilomen@etat.ge.ch
Téléphone : 022 388 10 17
Fonction : employée administrative
5 compétences principales
- Particulièrement rapide, consciencieuse et rigoureuse dans les activités de controlling
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Fort esprit d'équipe, d'analyse et de synthèse
- Grande capacité d'adaptation et d'autonomie dans mon travail
- Très bonne gestion du stress
Langues
Français => parlé et écrit : langue maternelle
Anglais => parlé et écrit : connaissances de base
Réalisation professionnelle importante
Dans le cadre de mon précédent emploi au sein d'un département bancaire, ma hiérarchie m'a confié la responsabilité de gérer seule un portefeuille de clients pendant plusieurs semaines, ce qui n'était contractuellement pas prévu. J'ai fait preuve d'une écoute, d'une compréhension et d'une organisation sans faille pour répondre à toutes les demandes, en m'entourant d'experts lorsque des prises de décisions importantes le nécessitaient. Après avoir reçu les félicitations de mes supérieurs et obtenu toute leur confiance, je me suis vu confier de nouvelles tâches ultra-confidentielles.
Pour en savoir plus
Fonction : secrétaire-réceptionniste
5 compétences principales
- Gestion de la flotte automobile et de la téléphonie complète d'une société
- Excellent relationnel avec tous types d'interlocuteurs
- Capacité à traiter les demandes avec rapidité et efficacité
- Très bonne résistance au stress
- Respect des valeurs en vigueur au sein de l'entreprise
Langues
Français => parlé et écrit : langue maternelle
Espagnol => parlé : langue maternelle / écrit : bonnes connaissances
Anglais => parlé et écrit : connaissances de base
Réalisation professionnelle importante
En l'absence d'une collègue pendant 3 mois, j'ai dû prendre seule en charge, en plus de mon poste, tout le secrétariat du service dépannage (standard téléphonique, plannings des 10 monteurs électriciens, rédaction de tous les rapports et devis). J'ai dû et su rapidement m'adapter en apprenant à gérer les urgences et en optimisant le planning des interventions afin de répondre de manière efficace à toutes les demandes de la clientèle et des régies. Au retour de cette collègue, ma hiérarchie ayant été très satisfaite de mon travail m'a alors proposé d'apporter un soutien régulier au service dépannage.
Pour en savoir plus
Fonction : assistante administrative
5 compétences principales
- Réalisation consciencieuse des tâches administratives confiées
- Orientation solutions face aux situations complexes
- Sens de l'accueil de la clientèle tant à la réception qu'au standard téléphonique
- Très bonne connaissance des opérations de saisie
- Gestion et suivi rigoureux des bons de travaux, puis facturation
Langues
Français => parlé et écrit : langue maternelle
Anglais => parlé et écrit : connaissances de base
Réalisation professionnelle importante
Unique employée fixe de mon précédent employeur, j'ai assuré seule toute la responsabilité de la gestion administrative de la société, impliquant également de trouver au quotidien les solutions répondant aux difficultés rencontrées par une petite entreprise de services.
Pour en savoir plus
Fonction : employé de commerce
5 compétences principales
- Aisance communicationnelle tant à l'interne qu'à l'externe (fournisseurs, clients)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Sens de la rigueur, en particulier avec toutes les données chiffrées
- Fort esprit d'équipe
- Important penchant autodicate
Langues
Français => parlé et écrit : langue maternelle
Espagnol => parlé et écrit : langue maternelle
Portugais => parlé : très bonnes connaissances / écrit : bonnes connaissances
Anglais => parlé et écrit : connaissances de base
Allemand => parlé et écrit : connaissances de base
Réalisation professionnelle importante
Lorsque j'ai pris en charge la gestion des paiements et des contentieux, c'est seul que j'ai créé et rendu pleinement opérationnel un tableau croisé dynamique complexe qui a permis au service contentieux de gagner en réactivité et en efficacité, tout en améliorant parallèlement et de manière significative la situation financière de l'entreprise.
Pour en savoir plus
Fonction : assistante administrative
5 compétences principales
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du service à la clientèle
- Compréhension facile et rapide des consignes
- Autonomie dans les tâches confiées
- Source de bonne humeur en entreprise
- Sens de la discrétion
Langues
Français => parlé et écrit : langue maternelle
Espagnol => parlé et écrit : langue maternelle
Anglais => parlé : bonnes connaissances / écrit : connaissances de base
Italien => parlé : bonnes connaissances / écrit : connaissances de base
Réalisation professionnelle importante
Engagée dans une entreprise en pleine restructuration du personnel et opérant de gros changements internes, j'ai d'emblée dû assurer la réorganisation complète de mon poste de travail, y compris de mon cahier des charges, afin d'assumer efficacement toutes les tâches administratives redéfinies en fonction des modifications en cours. Rapidement autonome, j'ai su et pu acquérir toute la confiance et l'entière satisfaction de ma hiérarchie.
Pour en savoir plus
Fonction : assistante administrative et aide-comptable
5 compétences principales
- Gestion administrative d'un bureau de manière autonome
- Maîtrise d'une comptabilité générale jusqu’à la révision des comptes et la préparation du bilan (gestion des débiteurs, des fournisseurs et des salaires)
- Organisation et coordination d'événements (séminaires, soirées et journées d'entreprise, voyages VIP) en Suisse et à l'étranger
- Bonne aisance rédactionnelle
- Esprit d'équipe
Langues
Portugais => parlé et écrit : langue maternelle
Français => parlé et écrit : bilingue
Espagnol => parlé : très bonnes connaissances / écrit : connaissances de base
Anglais => parlé et écrit : connaissances de base
Allemand => parlé et écrit : connaissances de base
Réalisation professionnelle importante
J'ai mis en place l'intégralité de la gestion comptable de mon employeur précédent : choix, installation et paramétrage de la solution comptable retenue. J'ai dû adopter un plan comptable, ouvrir et paramétrer les journaux auxiliaires des clients et des fournisseurs, ainsi que tous les modules liés aux salaires. Un véritable défi que j'ai relevé avec succès et qui m'a permis de progresser personnellement et d'évoluer professionnellement.
Pour en savoir plus