Respecter ses obligations pour éviter le travail au noir

3. Que dois-je faire en tant qu'employeuse ou employeur ?

Vérifiez que votre personnel provenant de l'étranger a le droit de travailler à Genève

Avant d'engager une travailleuse ou un travailleur de nationalité étrangère, vous devez vérifier que cette personne bénéficie d'un permis de travail valable, ou que la personne a correctement été annoncée à l'OCPM. Pour en savoir plus, consultez ces pages.

Si la travailleuse ou le travailleur possède une carte AVS, cela ne signifie pas qu'il ou elle obtiendra un permis de travail.

Toute activité indépendante ou salariée qui normalement procure un gain est considérée comme activité lucrative, même si elle est exercée gratuitement. 

Par conséquent, les mêmes règles en termes d'autorisations de travail s'appliquent dans ce cas.

 

Annoncez vos employés aux assurances sociales

Vous devez annoncer tous les membres de votre personnel à :

  • Une caisse de compensation pour les assurances suivantes :
    • Assurance-vieillesse et survivants (AVS)
    • Assurance-invalidité (AI)
    • Régime des allocations pour perte de gain (APG)
    • Assurance-chômage (AC)
    • Allocations familiales (CAF)
    • Assurance maternité cantonale (Amat)

  • Une compagnie d’assurance privée, une caisse maladie ou la SUVA pour une :
    • Assurance-accidents (LAA)
       
  • Une caisse de prévoyance professionnelle s'ils sont soumis à la prévoyance professionnelle obligatoire. 
    • LPP – 2ème pilier
Lorsque vous vous affiliez à une caisse de compensation AVS ou à la Suva à Genève, il vous est demandé de signer un document intitulé "Rappel des obligations aux employeurs".

 

Annoncez au service des impôts les salaires de votre personnel imposé à la source

Si vous employez du personnel imposé à la source, vous êtes considéré comme "débiteur de la prestation imposable (DPI)" par l'administration fiscale cantonale (AFC). Vous devez dans ce cas :

  • demander chaque année à vos employés imposés à la source de vous fournir la déclaration de prélèvement complétée par leurs soins pour pouvoir déduire l’impôt à la source de leur salaire
  • annoncer les salaires versés directement auprès de l'AFC. 
Comment savoir si votre personnel est imposable à la source ? Consultez ces pages de l'AFC "L'impôt à la source".
Dernière mise à jour
5 mars 2024

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