Lorsqu'un projet ponctuel soutenu par le département de l'instruction publique est réalisé, chaque bénéficiaire d'une aide financière rend un rapport de projet ainsi que des comptes. Les éléments minimum expliqués ci-dessous sont fournis :
Le bilan est une "photographie" de l'état des comptes à un moment précis, souvent au 31 décembre. Cette date de clôture des comptes figure en principe dans les statuts.
Le bilan comprend les actifs et les passifs.
Parfois appelé compte de résultat, le compte d'exploitation comprend les charges et les produits de l'exercice. En faisant la différence entre les charges et les produits, on obtient un bénéfice ou une perte, qui sera ensuite viré dans les fonds propres du bilan.
L'annexe explicative commente les informations données par le bilan et le compte de résultat. Elle donne des informations sur les éventuelles provisions, sur la liste détaillée des subventions accordées, ou tout autre donnée utile.
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