Assistant/e de direction du secrétaire général adjoint

Type de publication:
Offre d'emploi
Date de publication:
8 février 2019
Auteur:
Pouvoir judiciaire, Secrétariat général
Rémunération:

classe 15

Taux d´activité:

100%

Type de contrat:

Contrat à durée indéterminée

Délai d´inscription:

22.02.2019

Entrée en fonction:

A convenir

Votre mission

Votre mission est d’assister le secrétaire général adjoint en apportant un soutien administratif et opérationnel de haut niveau.

Pour ce faire, le/la titulaire assume notamment les responsabilités suivantes :

  • gérer de manière autonome l’administration du secrétaire général adjoint: gestion et coordination proactive de l'agenda, établissement de comptes rendus de séance, préparation de documents de support ou de suivi (présentations PowerPoint, tableaux Excel, etc.), gestion et suivi de correspondance électronique et papier,
  • gérer la ligne téléphonique du secrétaire général adjoint,
  • assurer le suivi et la surveillance des échéances des activités et projets menés par le secrétaire général adjoint,
  • assurer un rôle de relais RH, notamment dans l'intégration des collaborateurs, la gestion informatique des absences et le soutien administratif lors de recrutements.

Vous soutenez également les activités de la chancellerie du pouvoir judiciaire et apportez un soutien administratif, logistique et opérationnel aux projets institutionnels du Pouvoir judiciaire.

Votre profil

  • Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente
  • Expérience d'assistante de direction de 5 ans, au sein de l'administration ou d'une grande entreprise.

Compétences attendues :

  • organisation, vision d'ensemble et esprit de synthèse
  • rigueur, précision et méthode
  • autonomie, flexibilité, sens des priorités et anticipation
  • discrétion et sens de la confidentialité
  • communication et entregent ; à l'aise avec des interlocuteurs de tous niveaux.

Connaissances spécifiques :

  • maîtrise du fonctionnement d'un secrétariat de direction de haut niveau
  • très bonne maîtrise des outils bureautiques
  • aisance rédactionnelle et excellente orthographe
  • bonne connaissance des processus administratifs RH
  • maîtrise de la langue française, à l'aise avec le vocabulaire juridique.

Vos avantages

 Prestations sociales de qualité.

Observations

Les postulations étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats d'employeurs) en utilisant le lien Internet en bas de cette annonce.

Seuls les dossiers de candidature transmis par ce biais seront pris en considération.

En fin de procédure, sauf demande expresse formulée lors de la postulation, tous les dossiers de candidature envoyés par voie électronique, seront détruits.

Lieu de travail

Secrétariat général du Pouvoir judiciaire
Rue des Chaudronniers 5

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