Secrétaire 2 - Auxiliaire 4 mois

Date de publication
12 mai 2025
Auteur
Département des institutions et du numérique , Office cantonal des systèmes d'information et du numérique
Rémunération
Taux d'activité
100%
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Délai d'inscription
19.05.2025
Entrée en fonction
15.07.2025

Votre mission

L'office cantonal des systèmes d'information et du numérique (OCSIN) élabore et concrétise la stratégie des systèmes d'information et de communication de l'administration cantonale ainsi que la politique de sécurité de l'information. L'OCSIN esquisse les contours de la politique du numérique du Conseil d’Etat, visant à faire du canton un acteur important de la transformation de notre société, induite par l'essor du numérique. En savoir plus sur "Genève numérique".

Les Services Généraux apportent un support administratif et logistique aux collaborateurs de l'OCSIN, soit : Accueil, courrier, économat, assistance administrative et de direction, logistique, gestion des véhicules, des locaux et des badges d'accès.

Vous devrez nottament :

  • Garantir un support administratif et logistique aux formateurs de l'OCSIN ;
  • Coordonner de manière autonome l’organisation d’évènements pour les collaborateurs et managers de l'OCSIN. 

Votre profil

Prérequis
  • CFC 3 ans complété idéalement par une formation complémentaire utile à la fonction. 
  • 4 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.
Contraintes du poste
  • En cas d'engagement, il est nécessaire de fournir un extrait du registre des poursuites et du casier judiciaire, ainsi qu'une preuve d'équivalence pour les diplômes étrangers.
Compétences métier
  • Connaissance du fonctionnement de l'administration cantonale ;
  • Organisation d'événements et support administratif.
Compétences personnelles et relationnelles
  • Sens du service, capacité d'écoute et résistance au stress.

Vos avantages

Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité ; où l’égalité entre hommes et femmes est garantie. L’État de Genève favorise une représentation équilibrée des femmes et des hommes à tous les niveaux hiérarchiques, en privilégiant les candidatures du sexe sous-représenté dans l’entité concernée à l’engagement.
 
Vous développerez des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficierez de possibilités d'évolution tout au long de votre parcours au sein du département des institutions et du numérique.
 
Plus d'information sur la page Travailler à l’État.
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Observations

Les offres étant traitées électroniquement, seules les candidatures complètes, répondant aux prérequis et transmises par ce biais seront prises en considération.

Le poste sera vraisemblablement repourvu dans le cadre du service.

Lieu de travail

Rue du Grand-Pré 64-66